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Los usuarios de una organización se gestionan desde Configuración → Usuarios, donde además de crearlos pueden consultarse, modificarse o eliminarse.

Crear un usuario

  1. Acceder a Configuración → Usuarios.
  2. Hacer clic en Nuevo.
  3. Completar el formulario:
    • Nombre y Apellido.
    • Correo electrónico. Dirección con la que el usuario accederá a la plataforma.
    • Rol. Rol que determina los permisos y el alcance de información al que tendrá acceso el usuario.
    • Idioma. Idioma en el que se mostrará la consola para ese usuario.
    • Departamento. Departamento al que pertenece el usuario dentro de la organización.
  4. Hacer clic en Nuevo.
create-user
El rol asignado puede cambiarse más adelante desde la vista de detalle del usuario, sin necesidad de volver a crearlo.

Crear varios usuarios a la vez

  1. Acceder a Configuración → Usuarios.
  2. Hacer clic en Exportar usuarios para descargar el listado actual en un archivo Excel con el formato correcto.
  3. Completar el archivo con los nuevos usuarios, respetando las columnas existentes.
  4. Hacer clic en Importar usuarios y seleccionar el archivo completado.
Partir siempre del archivo exportado, en lugar de crear uno desde cero, evita errores de formato que harían fallar la importación.

Habilitar el inicio de sesión por correo electrónico

Por defecto, el acceso de un usuario nuevo puede estar sujeto a la configuración de autenticación de la organización. Un usuario con rol de Administrador de organización puede habilitar o deshabilitar el inicio de sesión mediante correo electrónico y contraseña para cualquier usuario, desde el mismo listado de Usuarios.

Información relacionada

Para el detalle completo de los campos de la tabla, la exportación y la eliminación de usuarios, consulta Usuarios. Para el listado de roles disponibles y sus permisos, consulta Roles.