Resumo Microsoft 365
Esta seção oferece uma visão geral do uso e consumo das licenças da Microsoft 365 na organização. Seu objetivo é identificar oportunidades de otimização e redução de custos através da análise das licenças contratadas, sua alocação e o uso real que os usuários fazem dos aplicativos da Microsoft.
As informações disponíveis permitem responder a perguntas como:
- Quais são as economias potenciais em licenças contratadas que não estão alocadas?
- Quais licenças estão alocadas a usuários inativos e qual é o seu custo?
- Existem usuários com licenças mais completas do que realmente precisam?
- Quais usuários usam apenas aplicativos web e poderiam precisar de um tipo de licença diferente?
- Como essas métricas evoluem ao longo do tempo?
Requisito
Esta funcionalidade não está habilitada por padrão. Para acessá-la, é necessário primeiro habilitar o licenciamento da Microsoft 365 através da seção Integrações.
Painéis de informação
As informações são organizadas em painéis que mostram indicadores relevantes sobre o uso e a otimização de licenças:
Na parte superior desta visualização, há dois seletores, Inquilino e Período, que permitem filtrar os dados observados em cada painel informativo. A seleção não se aplica aos Gráficos de evolução histórica.
Período
Permite selecionar o intervalo temporal sobre o qual se deseja consultar a informação.
- Os períodos disponíveis correspondem sempre a meses naturais.
- Apenas são exibidos períodos para os quais existem dados disponíveis.
- Por padrão, o período mais recente é selecionado.
Locatário
Se a organização tiver mais de um inquilino configurado, este seletor permite escolher a origem dos dados que serão exibidos na visualização.
Economias potenciais anuais
Mostra uma estimativa da economia anual que poderia ser obtida com a otimização do licenciamento.
-
Licenças não alocadas. Valor anual estimado correspondente a licenças contratadas que não estão alocadas a nenhum usuário.
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Usuários inativos. Valor anual estimado correspondente a licenças atribuídas a usuários sem atividade nos últimos 90 dias.
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Usuários com excesso de licenças. Valor anual estimado correspondente a usuários que possuem licenças mais completas do que o necessário, conforme o uso que fazem dos aplicativos da Microsoft.
-
Usuários somente web. Valor anual estimado correspondente a usuários que utilizam exclusivamente aplicativos web, embora tenham licenças que incluem aplicativos de desktop.
Licenças para revisar
Mostra o número de usuários ou licenças do licenciamento:
- Licenças não alocadas. Licenças contratadas que não estão alocadas a nenhum usuário.
- Usuários inativos. Usuários com licença atribuída e sem atividade nos últimos 90 dias.
- Usuários com excesso de licenças. Usuários que podem ter uma licença superior à que precisam.
- Usuários somente web. Usuários que utilizam apenas aplicativos web.
Informações gerais
Mostra informações básicas sobre o estado atual dos dados de licenciamento.
- Data da última sincronização. Data e hora da última atualização dos dados de licenciamento.
- Usuários com licenças. Número total de usuários com pelo menos uma licença atribuída.
Os processos de sincronização de dados são realizados uma vez por semana e ficam registrados na seção Operações.
Informes
Para consultar o detalhe dos dados, cada painel possui um link direto para o relatório correspondente na seção Relatórios.
Gráficos de evolução histórica
Os gráficos desta seção permitem analisar a evolução temporal das métricas de otimização e verificar o impacto das medidas aplicadas sobre o uso das licenças.
Evolução da economia anual potencial
Mostra a evolução mensal das seguintes métricas:
- Licenças não atribuídas
- Usuários inativos
- Usuários com excesso de licenças
- Usuários apenas web
O gráfico permite comparar a evolução da economia anual potencial estimada para cada uma das categorias analisadas.
Ao posicionar o cursor sobre um ponto do gráfico, os valores correspondentes a esse período são exibidos.
Evolução de licenças
Mostra a evolução mensal das seguintes métricas:
- Licenças não atribuídas
- Usuários inativos
- Usuários com excesso de licenças
- Usuários apenas web
- Usuários com licenças
O gráfico permite visualizar como as diferentes métricas de licenciamento evoluem ao longo do tempo e avaliar o impacto das medidas de otimização aplicadas.
Ao posicionar o cursor sobre um ponto do gráfico, os valores correspondentes ao período selecionado são exibidos.
Assinaturas e licenças
Mostra informações detalhadas sobre as licenças contratadas, seu consumo e seu estado.
Informações da tabela
A tabela mostra as seguintes informações:
- Conta. Inquilino do Microsoft Entra ID ao qual a assinatura pertence.
- Licença. Nome da licença contratada.
- Código do produto. Código de referência da licença.
- Habilitado. Número total de licenças disponíveis para a assinatura.
- Consumido. Número de licenças atualmente atribuídas a usuários.
- %. Percentual de licenças atribuídas em relação ao total disponível.
- Tipo. Tipo de assinatura ou modalidade de licença.
- Estado. Estado atual da assinatura.
- Suspenso. Número de licenças incluídas em assinaturas suspensas.
- Alerta. Número de licenças em estado de alerta que requerem ação administrativa.
- Bloqueado. Número de licenças cujo acesso aos serviços foi restrito pela Microsoft.
- Próximo ciclo de vida. Data em que ocorrerá a próxima mudança no ciclo de vida da assinatura.
- Teste. Indica se a assinatura corresponde a uma versão de avaliação.