Licenças
Neste apartado, você pode acessar informações sobre todas as licenças de software adquiridas pela organização. Com o acesso a esses dados, a organização pode fazer um estudo sobre o valor gerado pela instalação ou execução dos aplicativos em seus dispositivos visando minimizar os custos adicionais que podem surgir de uma má administração das licenças.
Tipos de licenças
Licenças distingue três tipos de licenças:
- Instaladas no dispositivo: a cobrança dessas licenças é baseada na instalação de pelo menos um dos aplicativos que a compõem.
- Executadas no dispositivo: a cobrança por essas licenças é baseada no uso (execução) e não na instalação no dispositivo.
- Executadas no usuário: assim como as licenças executadas no dispositivo, a cobrança por essas licenças é baseada no seu uso (execução) pelo usuário.
O uso de uma licença começa a ser registrado desde que é criada e associada a Aplicativos instalados
Vista de lista das licenças
A vista de lista mostra uma tabela com as seguintes informações:
- Nome: nome da licença
- Tipo de licença: instalada no dispositivo, executada no dispositivo ou executada por usuário
- Licenças adquiridas: quantidade de licenças compradas
- Uso no mês atual: quantidade de licenças usadas no mês atual
- Uso no mês passado: quantidade de licenças usadas no mês anterior
- Data de expiração da licença: data limite para o uso da licença
Da mesma tabela, você pode acessar Ver detalhes, para visualizar dados específicos da licença selecionada, através de quatro abas: Detalhes, Aplicações instaladas, Aplicações em execução e Histórico de uso.
Criar uma licença
Para criar uma nova licença, você deve clicar no botão Novo localizado na vista de lista. A seguir, será aberto um formulário que solicitará o preenchimento dos seguintes campos:
- Nome: nome da licença que o dispositivo possui
- Tipo de licença: opção para escolher o tipo de licença
- Licenças compradas: quantidade de licenças adquiridas
- Custo da licença: custo da licença, em euros
- Notas: anotações adicionais sobre a licença
- Expira em: data de expiração da licença
Vista de detalhe das licenças
A visualização de detalhes de uma licença consiste em um número diferente de abas dependendo do tipo de licença, para todos os tipos de licença aparecerão:
No caso de licenças do tipo Executadas no dispositivo ou Executadas no usuário também serão habilitadas:
Detalhes
A aba Detalhes mostra a mesma informação que a tabela da vista de lista, além do custo da licença e informações sobre as datas de expedição, atualização e expiração.
O botão Editar abre um formulário para preencher as informações faltantes ou atualizar as já existentes. A partir daí, o usuário também tem a opção de adicionar notas livres com informações que considerar pertinentes.
Aplicações instaladas
A aba Aplicações instaladas mostra uma tabela com a lista das aplicações instaladas que fazem parte da licença adquirida.
Apresenta informações como o nome do aplicativo, a empresa que o desenvolveu, datas de instalação e atualização, sistema operacional em que trabalha e a opção unlink, para desvincular o aplicativo da lista. Por outro lado, o botão Vincular abre um formulário com opções para vincular uma aplicação à lista de aplicações instaladas. E Recarregar atualiza a lista após ter realizado alterações.
Histórico de uso
Permite ver em um gráfico de barras o uso da licença por mês, desde o momento de sua criação.
Aplicativos em execução
Oferece informações dos aplicativos em execução vinculados a essa licença, ou seja, aqueles aplicativos em que o fato de estarem em execução deve conter uma licença como em uso, com dados como o nome, o nome do binário no sistema de arquivos e o sistema operacional em que foi descoberto.
A partir dessa visão também é possível vincular ou desvincular aplicativos da licença.