Licencias

Licencias muestra información sobre todas las licencias de software adquiridas por una organización. Con el acceso a estos datos, se puede hacer un estudio sobre el importe que genera la instalación o ejecución de las aplicaciones en los dispositivos, con la finalidad de minimizar sobrecostes.

Tipos

Se distinguen tres tipos de licencias:

• Instaladas en el dispositivo. El uso de estas licencias se mide en función de la instalación de al menos una de las aplicaciones que la conforman.
• Ejecutadas en el dispositivo. El uso de estas licencias se mide en función de su ejecución en el dispositivo, y no en su instalación.
• Ejecutadas por un usuario. Al igual que las licencias ejecutadas en el dispositivo, el uso de estas licencias se mide en función de su ejecución por el usuario.

El tipo de licencia configurado determinará cómo se medirá su uso.

info

La información de uso de licencias se calcula en tiempo real. El consumo comienza a registrarse desde el momento en que la licencia se crea y se asocian aplicaciones.

Crear una licencia

Para crear una nueva licencia se debe pulsar el botón Nuevo ubicado en la vista de lista. A continuación, se abrirá un formulario en el que se deberán completar los siguientes campos:

• Nombre. Identificador de la licencia.
• Tipo de licencia. Instaladas en el dispositivo, Ejecutadas en el dispositivo o Ejecutadas por un usuario.
• Licencias compradas. Cantidad de licencias adquiridas.
• Costo de la licencia. Costo mensual de la licencia, expresado en euros.
• Notas.: Información adicional relevante sobre la licencia.
• Expira el. Fecha de caducidad de la licencia.
• Periodo de advertencia (días). Número de días previos a la fecha de expiración en los que se enviará una notificación.
• Correos de notificación. Direcciones de correo electrónico (separadas por comas) que recibirán el aviso de expiración.
• Clave de licencia. Campo informativo para registrar un identificador o referencia interna que sirva para localizarla. No se utiliza en procesos automáticos.

Control de expiración de licencias

Esta funcionalidad permite configurar el envío automático de notificaciones por correo electrónico cuando una licencia se aproxima a su fecha de caducidad.

La configuración se realiza desde el formulario de crear una licencia, mediante los campos:

• Periodo de advertencia (días)
• Correos de notificación

Cuando se cumple la condición configurada, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a los destinatarios indicados:

Listado de licencias

Muestra una tabla con la siguiente información:

• Nombre. Nombre de la licencia.
• Tipo de licencia. Instalada en el dispositivo, Ejecutada en el dispositivo o Ejecutada en usuario.
• Licencias adquiridas. Cantidad de licencias compradas.
• Uso (mes en curso). Cantidad de licencias que se usan en el mes actual.
• Uso (último mes). Cantidad de licencias que se usaron en el mes anterior.
• Expira el. Fecha de caducidad. Se representa mediante colores:
  • Rojo: licencia expirada.
  • Amarillo: dentro del periodo de advertencia.
  • Verde: vigente y fuera del periodo de advertencia.
• Ver detalles. Permite acceder a la vista detallada de las licencias.

Vista de detalle de las licencias

Según el tipo de licencia, se mostrarán distintas pestañas. En todos los casos, se encontrarán las siguientes:

• Detalles
• Aplicaciones instaladas
• Historial de uso

En el caso de licencias de tipo Ejecutadas en el dispositivo o Ejecutadas por el usuario también se habilitará:

• Procesos en ejecución

Detalles

Ofrece la misma información que el listado de las licencias y añade:

• Costo mensual de la licencia
• Periodo de advertencia (días)
• Correos de notificación
• Clave de licencia
• Fecha de expedición, actualización y caducidad
• Usuario que realizó la última modificación

El botón Editar permite modificar los datos de la licencia. El usuario también tiene la opción de añadir notas adicionales. El botón Ver registros de auditoría permite acceder a la vista de Auditoría.

Aplicaciones instaladas

Muestra una tabla con las aplicaciones asociadas a la licencia.

Incluye los siguientes campos:

• Nombre. Nombre de la aplicación.
• Editor. Empresa que desarrolló la aplicación.
• SO. Sistema operativo en el que se ejecuta la aplicación.
• Número de instalaciones. Cantidad de instalaciones de la aplicación.
• Ver detalle. Permite Desvincular o Vincular una aplicación. Esta última despliega un formulario con opciones para enlazar una aplicación a la lista de aplicaciones instaladas. El botón Recargar actualiza la lista luego de haber hecho cambios.

Historial de uso

Permite ver en una gráfica de barras el uso de la licencia por mes, desde el momento de su creación.

Procesos en ejecución

Informa sobre las aplicaciones en ejecución vinculadas a esta licencia. Aquellas en las que el hecho de estar en ejecución han de contabilizar una licencia como En uso. La tabla muestra los siguientes datos:

• Nombre. Nombre de la aplicación.
• Exe file. Nombre del binario en el filesystem.
• SO. Sistema operativo en el que descubrió.
• Acción Permite Vincular o Desvincular aplicaciones a la licencia.