Resum Microsoft 365
Aquesta secció ofereix una visió global de l'ús i consum de les llicències de Microsoft 365 a l'organització. El seu objectiu és identificar oportunitats d'optimització i reducció de costos mitjançant l'anàlisi de les llicències contractades, la seva assignació i l'ús real que els usuaris fan de les aplicacions de Microsoft.
La informació disponible permet respondre a preguntes com:
- Quin estalvi potencial existeix en llicències contractades que no estan assignades?
- Quines llicències estan assignades a usuaris inactius i quin és el seu cost?
- Existen usuaris amb llicències més completes de les que realment necessiten?
- Quins usuaris utilitzen únicament aplicacions web i podrien requerir un tipus de llicència diferent?
- Com evolucionen aquestes mètriques al llarg del temps?
Requisit
Aquesta funcionalitat no està habilitada de manera predeterminada. Per accedir-hi, primer cal habilitar el llicenciament de Microsoft 365 des de la secció Integracions.
Quadres d'informació
La informació s'organitza en panells que mostren indicadors rellevants sobre l'ús i l'optimització de llicències:
A la part superior d'aquesta vista hi ha dos selectors, Inquilí i Període, que permeten filtrar les dades que s'observen en cada panell informatiu. La selecció no aplica als Gràfics d'evolució històrica.
Període
Permet seleccionar l'interval temporal sobre el qual es desitja consultar la informació.
- Els períodes disponibles corresponen sempre a mesos naturals.
- Només es mostren períodes per als quals hi ha dades disponibles.
- De forma predeterminada es selecciona el període més recent.
Inquilí
Si l'organització disposa de més d'un inquilí configurat, aquest selector permet triar l'origen de les dades que es mostraran a la vista.
Estalvis anuals potencials
Mostra una estimació de l'estalvi anual que es podria obtenir mitjançant l'optimització del llicenciament.
-
Llicències no assignades. Import anual estimat corresponent a llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.
-
Usuaris inactius. Import anual estimat corresponent a llicències assignades a usuaris sense activitat en els darrers 90 dies.
-
Usuaris amb excés de llicències. Import anual estimat corresponent a usuaris que disposen de llicències més completes del necessari segons l'ús que fan de les aplicacions de Microsoft.
-
Usuaris només web. Import anual estimat corresponent a usuaris que utilitzen exclusivament aplicacions web, tot i tenir llicències que inclouen aplicacions d'escriptori.
Llicències per revisar
Mostra el nombre d'usuaris o llicències del llicenciament:
- Llicències no assignades. Llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.
- Usuaris inactius. Usuaris amb llicència assignada i sense activitat en els darrers 90 dies.
- Usuaris amb excés de llicències. Usuaris que podrien tenir una llicència superior a la que necessiten.
- Usuaris només web. Usuaris que només utilitzen aplicacions web.
Informació general
Mostra informació bàsica sobre l'estat actual de les dades de llicenciament.
- Data de l'última sincronització. Data i hora de l'última actualització de les dades de llicenciament.
- Usuaris amb llicències. Nombre total d'usuaris amb almenys una llicència assignada.
Els processos de sincronització de dades es realitzen un cop a la setmana i queden registrats a la secció Operacions.
Informes
Per consultar el detall de les dades, cada panell disposa d'un accés directe a l'informe corresponent a la secció Informes.
Gràfics d'evolució històrica
Els gràfics d'aquesta secció permeten analitzar l'evolució temporal de les mètriques d'optimització i comprovar l'impacte de les mesures aplicades sobre l'ús de les llicències.
Evolució de l'estalvi anual potencial
Mostra l'evolució mensual de les següents mètriques:
- Llicències no assignades
- Usuaris inactius
- Usuaris amb excés de llicències
- Usuaris només web
El gràfic permet comparar l'evolució de l'estalvi anual potencial estimat per a cadascuna de les categories analitzades.
Quan situem el cursor sobre un punt del gràfic es mostren els valors corresponents a aquest període.
Evolució de llicències
Mostra l'evolució mensual de les següents mètriques:
- Llicències no assignades
- Usuaris inactius
- Usuaris amb excés de llicències
- Usuaris només web
- Usuaris amb llicències
El gràfic permet visualitzar com evolucionen les diferents mètriques de llicenciament al llarg del temps i avaluar l'impacte de les mesures d'optimització aplicades.
Quan situem el cursor sobre un punt del gràfic es mostren els valors corresponents al període seleccionat.
Subscripcions i llicències
Mostra informació detallada sobre les llicències contractades, el seu consum i el seu estat.
Informació de la taula
La taula mostra la informació següent:
- Compte. Inquilí de Microsoft Entra ID a què pertany la subscripció.
- Llicència. Nom de la llicència contractada.
- Codi de producte. Codi de referència de la llicència.
- Habilitat. Nombre total de llicències disponibles per a la subscripció.
- Consumit. Nombre de llicències assignades actualment a usuaris.
- %. Percentatge de llicències assignades respecte del total disponible.
- Tipus. Tipus de subscripció o modalitat de llicència.
- Estat. Estat actual de la subscripció.
- Suspès. Nombre de llicències incloses en subscripcions suspeses.
- Advertència. Nombre de llicències que es troben en estat d'advertència i requereixen alguna acció administrativa.
- Blocat. Nombre de llicències l'accés als serveis de les quals ha estat restringit per Microsoft.
- Pròxim cicle de vida. Data en què es produirà el següent canvi en el cicle de vida de la subscripció.
- Prova. Indica si la subscripció correspon a una versió d'avaluació.