Grupos de workspaces

Os Grupos de workspaces facilitam o processo de gestão de dispositivos para as organizações, de modo que estas possam agrupá-los de acordo com características compartilhadas ou critérios específicos para monitorar estatísticas de forma mais exaustiva e executar ações efetivas. Existem três tipos de grupos:

• Estáticos
• Dinâmicos
• Entra ID

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Grupo de workspaces estático

É um grupo criado de forma manual, com critérios livres.

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Grupo de workspaces dinâmico

É um grupo em que se avalia periodicamente alguma condição; por exemplo: “dispositivos com mais de 85% de memória em uso”, de forma que seus membros podem mudar em tempo real. É muito útil quando se deseja aplicar ações pontuais sobre eles, como microsserviços para resolver algum problema específico.

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Grupo de workspaces Entra ID

É um grupo que tem a capacidade de se alimentar dos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio do Entra ID em uso. A criação desse tipo de grupo requer pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID, em Configurações → Organização → Integrações.

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Gestão de grupos

A visualização de lista da seção Grupos de workspaces informa sobre o nome dos grupos, de qual tipo são, característica Entra ID e o número de dispositivos que contêm. O botão Ver detalhe exibe as seguintes abas:

• Detalhes do grupo de workspaces
• Workspaces
• Histórico
• Localização
• Aplicações instaladas
• Agendamentos
• Sincronizações

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Detalhes do grupo de workspaces

Exibe os mesmos dados da visualização de lista, além da data de criação do grupo e do usuário que o criou. O botão Editar permite alterar o nome do dispositivo, adicionar uma descrição ou até excluí-lo.

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Workspaces

Mostra uma tabela com uma lista dos dispositivos que compõem esse grupo. Informa sobre o Fully Qualified Domain Name (FQDN) do dispositivo, endereço IP, sistema operacional, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico ou virtual) e último usuário. As opções Importar Workspaces e Editar só estão disponíveis para os grupos de workspaces estáticos.

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Histórico

Exibe um gráfico de barras com a quantidade diária de dispositivos que compuseram o grupo durante o último mês. É possível aproximar o gráfico para uma melhor leitura selecionando com o mouse as barras que se deseja ampliar. Por meio de Reset zoom, as informações voltam ao seu estado original.

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Localização

Permite associar coordenadas GPS ao grupo de workspaces para relacioná-lo a um ponto no mapa. Esse valor é apenas uma referência; não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

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Aplicações instaladas

Esta aba exibe a lista de todas as aplicações instaladas nos dispositivos que pertencem ao grupo de workspaces selecionado. A tabela inclui os seguintes campos:

• Aplicação. Nome da aplicação instalada. Clicável. Redireciona para sua visualização de detalhe.
• Editor. Empresa desenvolvedora da aplicação.
• Versão. Número de versão instalada.
• Sistema operacional. Sistema operacional dos dispositivos nos quais a aplicação está instalada.
• Workspaces. Número de dispositivos do grupo nos quais a aplicação está instalada. Clicável. Redireciona para a aba Workspaces, dentro da visualização de detalhe da aplicação.

Em grupos de workspaces com um volume elevado de dispositivos, o processamento necessário para calcular e exibir essas informações pode exigir mais tempo de carregamento. Devido a esse volume de dados, o número total de dispositivos nos quais cada aplicação está instalada não é calculado em tempo real. Esse valor é atualizado automaticamente a cada duas horas, portanto é possível que as alterações recentes não se reflitam de forma imediata.

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Agendamentos

Essa funcionalidade permite configurar ações recorrentes sobre o grupo de workspaces quando é necessário que uma mesma ação seja executada várias vezes na semana dentro de um único agendamento. Nesta aba é possível agendar as seguintes ações:

• Wake on LAN (WoL)
• Desligar
• Reiniciar

Para criar um agendamento:

1. Acessar Workspaces → Grupos de Workspaces.
2. Na tabela, selecionar um grupo de workspaces.
3. Ir à aba Agendamentos.
4. Clicar em Novo e preencher o formulário com os seguintes campos:

• Ação. Wake on LAN ou Desligamento. Ao escolher Wake on LAN, é habilitada a opção Usar workspace específico para WoL, que permite realizar a inicialização por meio de um dispositivo específico.
• Agendamento.
  • Hora de início. Hora em que a ação será executada.
  • Padrão de recorrência
    • Semanal. Seleção de um ou vários dias da semana em que a ação será executada.
  • Fuso horário. Fuso horário utilizado como referência para a execução da ação.

5. Clicar em Salvar.

Os agendamentos criados são exibidos em uma tabela com as informações configuradas, o usuário que criou o agendamento e os dados da última atualização. Por meio de Ver detalhe é possível editar ou excluir o agendamento.

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Sincronizações

Esta aba só é visível quando o grupo é do tipo Entra ID. Exibe uma tabela com detalhes das sincronizações realizadas com informações sobre:

• Data e hora da sincronização.
• Workspaces do Entra ID. Número total de elementos no grupo ou na unidade organizacional do Entra ID.
• Workspaces adicionados. Número de dispositivos adicionados ao grupo.
• Workspaces removidos. Número de dispositivos removidos do grupo.
• Workspaces existentes. Número de dispositivos que já estavam no grupo.
• Workspaces não encontrados. Número de dispositivos não encontrados no grupo; ou seja, dispositivos que, embora façam parte do grupo ou unidade organizacional do Entra ID, ao não terem o FlexxAgent instalado, não podem ser adicionados ao grupo.
• Workspaces duplicados. Número de workspaces duplicados no grupo, se houver.
• Hora de execução. Tempo que a sincronização levou.
• Ação. Permite ver uma tabela com informações de sincronização de cada dispositivo do grupo.

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Criação de grupos

Na parte superior da visualização de lista da seção Grupos de workspaces, deve-se clicar em Novo. Será aberto um formulário no qual será solicitado adicionar um nome e uma descrição para o novo grupo. Há duas maneiras de adicionar dispositivos a um grupo de workspaces estático:

1. Na tabela de grupos, deve-se clicar em Visualização de detalhe do grupo desejado → Workspaces → Importar dispositivos. É aberto um formulário que permite importar até 20 mil dispositivos.

2. Na tabela de grupos, deve-se clicar em Visualização de detalhe do grupo desejado → Workspaces → Editar. Em seguida, selecionar os dispositivos que se deseja adicionar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para conservar as alterações deve-se clicar em Salvar.

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Criar um grupo de workspaces Entra ID

No menu lateral, acessar Grupos de workspaces. Clicar em Novo. Será aberto um formulário no qual se deve adicionar um nome, uma descrição para o grupo e ativar o botão Entra ID. Em seguida, selecionar o tipo de grupo que será criado: Entra ID Group ou Entra ID Administration Unit. Os grupos Entra ID exigem uma conexão via API, que pode ser configurada a partir de Configurações → Organização → Chave de API. Somente a partir daí será possível consultar os Entra ID Group e as Entra ID Administration Unit criados.

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Excluir um grupo de workspaces

Na visualização de lista da seção Grupos de workspaces, deve-se clicar em Visualização de detalhe do grupo desejado. Na aba Detalhe do grupo → Editar, será aberto um formulário com a opção Excluir.