Usuários

A gestão de usuários pode ser feita a partir de Configurações → Usuários. Nessa seção é possível visualizar, modificar, criar ou excluir usuários, bem como atribuir-lhes um papel. A tabela exibe uma lista com todos os usuários de uma organização. Cada linha oferece as seguintes informações:

• Nome completo. Nome e sobrenome do usuário.
• E-mail. E-mail do usuário.
• Departamento. Departamento ao qual o usuário pertence dentro de sua organização.
• Papel. Tipo de papel atribuído ao usuário.
• Início de sessão por e-mail. Indica se o usuário tem Habilitado ou Desabilitado o início de sessão nos consoles da Flexxible por meio do uso de endereço de e-mail e senha.
• Criado por. Nome de quem criou o usuário.
• Atualizado por. Nome e endereço de e-mail do último usuário que atualizou as informações.
• Ver detalhe. Abre um formulário para editar os dados do usuário e até excluí-lo, dependendo do papel atribuído ao usuário.

​

Criar usuários

Na visualização de lista, o botão Novo abrirá uma janela com um formulário para preencher os campos com as informações de um novo usuário. Além do nome, sobrenome e e-mail, deve-se atribuir um papel de usuário com o qual ele poderá acessar a plataforma; bem como o idioma com o qual usará o console e o departamento ao qual o usuário pertence dentro da organização.

​

Criar um lote de usuários

Se o que se deseja é adicionar vários usuários ao mesmo tempo, deve-se clicar em Importar usuários. Essa ação permite selecionar um arquivo do dispositivo. Se a intenção for fazer uma importação em massa, a Flexxible recomenda fazer primeiro uma exportação, para obter o arquivo Excel com o formato adequado. A partir daí, basta completá-lo com as alterações necessárias e, por fim, importá-lo.

​

Exportar usuários

Para exportar a lista de usuários que aparece na visualização de lista, basta pressionar Exportar usuários. Essa ação baixará um arquivo Excel com a lista dos usuários da organização e seus respectivos dados.

​

Excluir usuários

Para excluir um usuário:

1. Acessar Configurações → Usuários.
2. Na tabela, clicar em Ver detalhe.

Para excluir um lote de usuários:

1. Acessar Configurações → Usuários.
2. Selecionar os usuários que se deseja remover.
3. No menu superior, o botão Excluir será habilitado.
4. Clicar em Excluir.

​

Ações de início de sessão por e-mail

Os usuários com a permissão de Administrador de organização podem habilitar o início de sessão por meio de e-mail e senha aos usuários da organização.

​

Opções adicionais

O menu de opções da visualização de lista também permite Recarregar a tabela, uma opção muito útil quando se deseja atualizar a lista de usuários, especialmente quando novos usuários foram criados ou importados de um arquivo Excel. O campo Buscar por termo permite fazer buscas mais precisas; basta inserir palavras que correspondam a algum dado dos usuários que se está procurando para acessá-los rapidamente. Filter é uma alternativa mais completa para acessar determinados usuários de acordo com os campos que correspondem **aos seus dados: nome completo, e-mail, departamento ou papel.