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Workspaces é uma ferramenta projetada para oferecer uma visão completa e centralizada do estado e desempenho dos dispositivos de uma organização. Por meio de uma interface intuitiva, permite monitorar informações-chave de cada equipamento, acessar detalhes técnicos, revisar alertas, operações e sessões, além de gerenciar atualizações, serviços e componentes do sistema. O objetivo principal do Workspaces é facilitar a administração e o monitoramento dos dispositivos, otimizando a tomada de decisões por meio de dados precisos, atualizados e visualmente organizados. portal-wks

Lista de workspaces

A visão principal mostra todos os dispositivos da organização em uma tabela. Por padrão, são mostradas as seguintes colunas:
  • Nome. Nome do dispositivo.
  • Estado. Estado atual (Online ou Offline).
  • Último usuário. Nome do último usuário que acessou o dispositivo.
  • Núcleos de CPU. Quantidade de núcleos do processador.
  • RAM. Memória RAM total (em MB).
  • Endereço IP. IP atribuído ao dispositivo
  • Grupo de relatório. Grupo de relatório ao qual o dispositivo pertence.
  • Último reporte. Data e hora do último reporte recebido.
  • SO. Sistema operacional instalado.
  • Tipo de dispositivo. Físico ou Virtual.
  • Conexão. Tipo de conexão de rede utilizada pelo dispositivo.
  • Versão do FlexxAgent. Versão instalada do agente.
  • Tipo de FlexxAgent. Unificado ou Universal.
Algumas colunas incluem ícones informativos que fornecem detalhes adicionais sobre o estado do dispositivo. Por exemplo, na coluna Nome pode ser exibido um indicador com o número de alertas ativos do dispositivo, enquanto na coluna Conexão são mostradas informações sobre a qualidade ou intensidade da conexão de rede.

Filtros por categoria

A plataforma oferece diferentes ferramentas para adaptar a tabela às necessidades do usuário. É possível personalizar as colunas visíveis, aplicar filtros, criar agrupamentos e realizar buscas avançadas. Sobre a tabela são exibidos vários filtros rápidos representados por ícones. Cada um indica o número de dispositivos que pertencem a essa categoria. filters-icons Ao selecionar um ou vários filtros, a tabela mostra apenas os dispositivos que atendem a todos os critérios selecionados. Para desativar um filtro, basta clicar nele novamente. Aplicações e Grupos permitem filtrar de acordo com a aplicação selecionada e grupos de relatório.

Colunas

A aba Colunas serve para personalizar as informações visíveis na tabela. A partir dela é possível:
  • Mostrar ou ocultar colunas.
  • Buscar colunas por nome.
  • Modificar a ordem em que aparecem.
A configuração é salva automaticamente. Para recuperar a original, utilize o botão Restaurar. columns1
A ordem das colunas também pode ser modificada diretamente na tabela arrastando o cabeçalho de uma coluna até a posição desejada.

Filtros

A aba Filtros permite reduzir o número de resultados exibidos na tabela para localizar dispositivos que atendam a determinadas condições. filters-tabs1 Para criar um filtro:
  1. Clicar em Adicionar filtro.
  2. Selecionar o campo sobre o qual se deseja filtrar.
  3. Escolher um ou vários valores.
  4. Adicionar mais filtros se considerar necessário.
Só é possível filtrar pelos campos adicionados como colunas à lista.
Os filtros podem ser combinados para realizar buscas mais precisas. Por exemplo, se a coluna Conexão estiver visível, é possível filtrar os dispositivos conectados via Ethernet ou Wi-Fi. Os filtros podem ser combinados entre si para refinar progressivamente os resultados. Assim, ao filtro de conexão Ethernet pode ser adicionado um critério sobre o endereço IP para mostrar apenas os dispositivos cujo endereço comece por 192. e, posteriormente, outro filtro sobre o sistema operacional. Os filtros são preservados automaticamente e permanecem disponíveis ao navegar por outras seções da plataforma. Para voltar a exibir todos os dispositivos, utilize o botão Restaurar.
Também é possível aplicar filtros diretamente a partir dos cabeçalhos das colunas utilizando o menu contextual disponível em cada uma delas.

Filtros avançados

A aba Filtros avançados amplia as opções de busca. Atualmente é possível filtrar por:
  • Grupo. Mostra na tabela apenas os dispositivos pertencentes a um grupo de relatório específico. filters-tabs2
  • Aplicações. Mostra na tabela apenas os dispositivos que têm instaladas uma ou várias aplicações determinadas.
Para filtrar por aplicações:
  1. Acessar Aplicações → Selecionar apps.
  2. Selecionar uma ou várias aplicações da lista disponível.
filters-tabs3 Os filtros avançados podem ser combinados com os filtros padrão para realizar buscas mais específicas. Assim como na aba Filtros, a opção Restaurar elimina os filtros aplicados e recupera a visão original da tabela. Quando existe algum filtro aplicado, a aba correspondente mostra um ponto cinza junto ao seu nome, indicando que há critérios de filtragem ativos.

Agrupar por

A aba Agrupar por organiza os dispositivos de acordo com os valores de uma ou várias colunas. Por exemplo, se a coluna SO estiver visível na tabela, os dispositivos podem ser agrupados por sistema operacional. Também é possível criar agrupamentos hierárquicos adicionando vários níveis. Por exemplo, agrupar primeiro por SO e depois por Tipo de dispositivo. filters-tabs4

Valores

A subseção Valores permite calcular métricas agregadas para cada grupo. filters-tabs5 Entre as operações disponíveis estão:
  • Média
  • Valor mínimo
  • Valor máximo
Por exemplo, é possível visualizar o uso médio de CPU ou memória para cada sistema operacional, grupo de dispositivos ou qualquer outro agrupamento configurado. Para eliminar uma métrica agregada, clicar no ícone X correspondente. Os agrupamentos podem ser eliminados por meio do botão Limpar agrupamento ou desmarcando os campos selecionados.
Os agrupamentos são especialmente úteis para analisar grandes volumes de informação, identificar padrões e comparar comportamentos entre diferentes conjuntos de dispositivos.