Grups de workspaces

Els Grups de workspaces faciliten el procés de gestió de dispositius a les organitzacions, de manera que aquestes puguin agrupar-los segons característiques compartides o criteris específics per monitoritzar estadístiques de manera més exhaustiva i executar accions efectives. Hi ha tres tipus de grups:

• Estàtics
• Dinàmics
• Entra ID

​

Grup de workspaces estàtic

És un grup creat de forma manual, amb criteris lliures.

​

Grup de workspaces dinàmic

És un grup en el qual periòdicament s’avalua alguna condició; per exemple: “dispositius amb més del 85% de memòria en ús”, de manera que els seus membres poden canviar en temps real. És molt útil quan es volen aplicar accions puntuals sobre ells, com microserveis per solucionar algun problema específic.

​

Grup de workspaces Entra ID

És un grup que té la capacitat d’alimentar-se dels membres d’un grup o unitat organitzativa existent al domini d’Entra ID en ús. La creació d’aquest tipus de grup requereix almenys una integració activa amb el domini Entra ID, dins de Configuració → Organització → Integracions.

​

Gestió de grups

La vista de llista de l’apartat Grups de workspaces informa sobre el nom dels grups, de quin tipus són, característica Entra ID i el nombre de dispositius que contenen. El botó Veure detall mostra les pestanyes següents:

• Detalls del grup de workspaces
• Workspaces
• Historial
• Ubicació
• Aplicacions instal·lades
• Programacions
• Sincronitzacions

​

Detalls del grup de workspaces

Mostra les mateixes dades que la vista de llista, a més de la data de creació del grup i de l’usuari que el va crear. El botó Editar permet canviar el nom del dispositiu, afegir una descripció o, fins i tot, esborrar-lo.

​

Workspaces

Mostra una taula amb una llista dels dispositius que conformen aquest grup. Informa sobre el Fully Qualified Domain Name (FQDN) del dispositiu, adreça IP, sistema operatiu, nuclis de CPU, Random Access Memory (RAM), tipus (físic o virtual) i últim usuari. Les opcions Importar Workspaces i Editar només estan disponibles per als grups de workspaces estàtics.

​

Historial

Mostra un gràfic de barres amb la quantitat diària de dispositius que han conformat el grup durant l’últim mes. Es pot fer un apropament al gràfic per a una millor lectura seleccionant amb el ratolí les barres que es volen ampliar. Mitjançant Reset zoom la informació torna al seu estat original.

​

Ubicació

Permet associar unes coordenades GPS al grup de workspaces per relacionar-lo amb un punt al mapa. Aquest valor és només una referència, no s’actualitza si els usuaris canvien d’ubicació.

​

Aplicacions instal·lades

Aquesta pestanya mostra el llistat de totes les aplicacions instal·lades als dispositius que pertanyen al grup de workspaces seleccionat. La taula inclou els camps següents:

• Aplicació. Nom de l’aplicació instal·lada. Clicable. Redirigeix a la seva vista de detall.
• Editor. Empresa desenvolupadora de l’aplicació.
• Versió. Número de versió instal·lada.
• Sistema operatiu. Sistema operatiu dels dispositius on està instal·lada l’aplicació.
• Workspaces. Nombre de dispositius del grup on està instal·lada l’aplicació. Clicable. Redirigeix a la pestanya Workspaces, dins de la vista de detall de l’aplicació.

En grups de workspaces amb un volum elevat de dispositius, el processament necessari per calcular i mostrar aquesta informació pot requerir més temps de càrrega. A causa d’aquest volum de dades, el nombre total de dispositius on està instal·lada cada aplicació no es calcula en temps real. Aquest valor s’actualitza automàticament cada dues hores, per la qual cosa és possible que els canvis recents no es reflecteixin de manera immediata.

​

Programacions

Aquesta funcionalitat permet configurar accions recurrents sobre el grup de workspaces quan és necessari que una mateixa acció s’executi diverses vegades a la setmana dins d’una única programació. Des d’aquesta pestanya es poden programar les accions següents:

• Wake on LAN (WoL)
• Apagar
• Reiniciar

Per crear una programació:

1. Accedir a Workspaces → Grups de Workspaces.
2. A la taula, seleccionar un grup de workspaces.
3. Anar a la pestanya Programacions.
4. Fer clic a Nou i completar el formulari amb els camps següents:

• Acció. Wake on LAN o Apagat. En triar Wake on LAN, s’habilita l’opció Utilitzar workspace específic per a WoL, que permet fer l’encesa a través d’un dispositiu concret.
• Programació.
  • Hora d’inici. Hora en què s’executarà l’acció.
  • Patró de recurrència
    • Setmanal. Selecció d’un o diversos dies de la setmana en què s’executarà l’acció.
  • Zona horària. Zona horària que s’utilitzarà com a referència per a l’execució de l’acció.

5. Fer clic a Desa.

Les programacions creades es mostren en una taula amb la informació configurada, l’usuari que va crear la programació i les dades de l’última actualització. Des de Veure detall és possible editar o eliminar la programació.

​

Sincronitzacions

Aquesta pestanya només és visible quan el grup és tipus Entra ID. Mostra una taula amb detalls de les sincronitzacions fetes amb informació sobre:

• Data i hora de la sincronització.
• Workspaces d’Entra ID. Nombre total d’elements al grup o la unitat organitzativa d’Entra ID.
• Workspaces afegits. Nombre de dispositius afegits al grup.
• Workspaces eliminats. Nombre de dispositius eliminats del grup.
• Workspaces existents. Nombre de dispositius que ja hi havia al grup.
• Workspaces no trobats. Nombre de dispositius no trobats del grup; és a dir, dispositius que, tot i que formen part del grup o unitat organitzativa d’Entra ID, en no tenir FlexxAgent instal·lat, no poden ser afegits al grup.
• Workspaces duplicats. Nombre de workspaces duplicats al grup, si n’hi hagués.
• Hora d’execució. Temps que va requerir la sincronització.
• Acció. Permet veure una taula amb informació de sincronització de cada dispositiu del grup.

​

Creació de grups

A la part superior de la vista de llista de l’apartat Grups de workspaces, s’ha de fer clic a Nou. S’obrirà un formulari en el qual es demanarà afegir un nom i una descripció per al nou grup. Hi ha dues maneres d’afegir dispositius a un grup de workspaces estàtic:

1. A la taula de grups s’ha de fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat → Workspaces → Importar dispositius. S’obre un formulari que permet importar fins a 20 mil dispositius.

2. A la taula de grups s’ha de fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat → Workspaces → Editar. A continuació, seleccionar els dispositius que es volen afegir. Els marcats amb un punt taronja s’afegeixen al grup i els que no estan marcats s’eliminen. En tots dos casos, per conservar els canvis s’ha de fer clic a Desa.

​

Crear un grup de workspaces Entra ID

Al menú lateral entrar a Grups de workspaces. Fer clic a Nou. S’obrirà un formulari en el qual s’ha d’afegir un nom, una descripció per al grup i activar el botó Entra ID. A continuació, seleccionar el tipus de grup que es crearà: Entra ID Group o Entra ID Administration Unit. Els grups Entra ID requereixen una connexió per API, que es pot configurar des de Configuració → Organització → Clau d’API. Només a partir d’aquí es podran consultar els Entra ID Group i les Entra ID Administration Unit creats.

​

Eliminar un grup de workspaces

A la vista de llista de l’apartat Grups de workspaces s’ha de fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat. A la pestanya Detall del grup → Editar, s’obrirà un formulari amb l’opció Eliminar.