Resumo M365

Esta seção oferece uma visão global do uso e consumo das licenças do Microsoft 365 na organização. Seu objetivo é identificar oportunidades de otimização e redução de custos por meio da análise das licenças contratadas, sua atribuição e o uso real que os usuários fazem das aplicações da Microsoft. As informações disponíveis permitem responder a perguntas como:

• Qual economia potencial existe em licenças contratadas que não estão atribuídas?
• Quais licenças estão atribuídas a usuários inativos e qual é seu custo?
• Existem usuários com licenças mais completas do que realmente precisam?
• Quais usuários utilizam apenas aplicações web e podem requerer um tipo de licença diferente?
• Como essas métricas evoluem ao longo do tempo?

​

Requisito

Essa funcionalidade não está habilitada por padrão. Para acessá-la, primeiro é necessário habilitar o licenciamento do Microsoft 365 a partir da seção Integrações.

​

Painéis de informação

As informações são organizadas em painéis que exibem indicadores relevantes sobre o uso e a otimização de licenças:

• Economias anuais potenciais
• Licenças para revisar
• Informações gerais

Na parte superior desta visualização há dois seletores, Tenant e Período, que permitem filtrar os dados observados em cada painel informativo. A seleção não se aplica aos Gráficos de evolução histórica. Período Permite selecionar o intervalo temporal sobre o qual você deseja consultar as informações.

• Os períodos disponíveis correspondem sempre a meses naturais.
• Somente são exibidos períodos para os quais existem dados disponíveis.
• Por padrão, é selecionado o período mais recente.

Tenant Se a organização tiver mais de um tenant configurado, esse seletor permite escolher a origem dos dados que serão exibidos na visualização.

​

Economias anuais potenciais

Exibe uma estimativa da economia anual que poderia ser obtida por meio da otimização do licenciamento.

• Licenças não atribuídas. Valor anual estimado correspondente a licenças contratadas que não estão atribuídas a nenhum usuário.
• Usuários inativos. Valor anual estimado correspondente a licenças atribuídas a usuários sem atividade nos últimos 90 dias.
• Usuários com excesso de licenças. Valor anual estimado correspondente a usuários que possuem licenças mais completas do que o necessário de acordo com o uso que fazem das aplicações da Microsoft.
• Usuários apenas web. Valor anual estimado correspondente a usuários que utilizam exclusivamente aplicações web, embora possuam licenças que incluem aplicações de desktop.

​

Licenças para revisar

Exibe o número de usuários ou licenças do licenciamento:

• Licenças não atribuídas. Licenças contratadas que não estão atribuídas a nenhum usuário.
• Usuários inativos. Usuários com licença atribuída e sem atividade nos últimos 90 dias.
• Usuários com excesso de licenças. Usuários que podem ter uma licença superior à que precisam.
• Usuários apenas web. Usuários que só utilizam aplicações web.

​

Informações gerais

Exibe informações básicas sobre o estado atual dos dados de licenciamento.

• Data da última sincronização. Data e hora da última atualização dos dados de licenciamento.
• Usuários com licenças. Número total de usuários com pelo menos uma licença atribuída.

​

Relatórios

Para consultar o detalhe dos dados, cada painel dispõe de um acesso direto ao relatório correspondente na seção Relatórios.

​

Gráficos de evolução histórica

Os gráficos desta seção permitem analisar a evolução temporal das métricas de otimização e verificar o impacto das medidas aplicadas sobre o uso das licenças.

​

Evolução da economia anual potencial

Exibe a evolução mensal das seguintes métricas:

• Licenças não atribuídas
• Usuários inativos
• Usuários com excesso de licenças
• Usuários apenas web

O gráfico permite comparar a evolução da economia anual potencial estimada para cada uma das categorias analisadas. Ao posicionar o cursor sobre um ponto do gráfico, são exibidos os valores correspondentes a esse período.

​

Evolução de licenças

Exibe a evolução mensal das seguintes métricas:

• Licenças não atribuídas
• Usuários inativos
• Usuários com excesso de licenças
• Usuários apenas web
• Usuários com licenças

O gráfico permite visualizar como evoluem as diferentes métricas de licenciamento ao longo do tempo e avaliar o impacto das medidas de otimização aplicadas. Ao posicionar o cursor sobre um ponto do gráfico, são exibidos os valores correspondentes ao período selecionado.

​

Assinaturas e licenças

Exibe informações detalhadas sobre as licenças contratadas, seu consumo e seu estado.

​

Informações da tabela

A tabela exibe as seguintes informações:

• Conta. Tenant do Microsoft Entra ID ao qual a assinatura pertence.
• Licença. Nome da licença contratada.
• Código do produto. Código de referência da licença.
• Habilitado. Número total de licenças disponíveis para a assinatura.
• Consumido. Número de licenças atualmente atribuídas a usuários.
• %. Porcentagem de licenças atribuídas em relação ao total disponível.
• Tipo. Tipo de assinatura ou modalidade de licença.
• Estado. Estado atual da assinatura.
• Suspenso. Número de licenças incluídas em assinaturas suspensas.
• Aviso. Número de licenças que se encontram em estado de aviso e exigem alguma ação administrativa.
• Bloqueado. Número de licenças cujo acesso aos serviços foi restringido pela Microsoft.
• Próximo ciclo de vida. Data em que ocorrerá a próxima alteração no ciclo de vida da assinatura.
• Teste. Indica se a assinatura corresponde a uma versão de avaliação.