Relatórios

Relatórios permite que as organizações consultem, gerem e gerenciem, de forma centralizada, informações relevantes a partir dos dados coletados pelo FlexxAgent sobre o parque de dispositivos. Por meio de Relatórios, você pode:

• Consultar relatórios existentes e revisar seu histórico de execuções.
• Executar relatórios sob demanda e programar execuções automáticas.
• Compartilhar os resultados dos relatórios por e-mail.
• Criar relatórios personalizados por meio de inteligência artificial utilizando linguagem natural.

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Lista de relatórios

Exibe todos os relatórios disponíveis na organização. Quando os relatórios são apresentados em formato de blocos:

• Um ícone de calendário na cor verde indica que a programação do relatório está habilitada.

• É exibida a informação de visibilidade do relatório: Privado ou Compartilhado.

• Ao clicar no bloco, você acessa a pré-visualização de suas execuções.
• O botão Ver detalhe permite acessar as informações completas do relatório e suas opções de gerenciamento.

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Ações disponíveis

Na parte superior da lista, estão incluídas ações como:

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Visualização de detalhe de um relatório

A visualização de detalhe é composta pelas seguintes seções:

1. Detalhes do relatório
2. Execuções
3. Dados atuais
4. Inquilinos habilitados

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1. Detalhes do relatório

Exibe as informações gerais do relatório. Inclui os campos:

• Visibilidade. Indica se é Privado ou Compartilhado.
• Categoria. Nome da categoria à qual o relatório pertence.
• Programação habilitada. Indica se a execução automática está Habilitada ou Desabilitada.
• Programação. Resumo em linguagem natural do padrão de recorrência configurado.
• Resultados da última execução. Número de registros obtidos na última execução.
• Criado por. Usuário que criou o relatório.

• Nome. Nome do relatório.
• Criado por. Nome do usuário que o criou.
• Executado em. Data da primeira execução.
• Duração da última execução. Tempo de execução em segundos.
• Resultados da última execução. Quantidade de registros do último relatório executado.
• Criado em. Data e hora de criação.
• Programação habilitada. Indica se a programação está ou não habilitada.
• Programação. Se a programação estiver habilitada, hora na qual está programada sua execução.

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2. Execuções

Exibe o histórico de execuções do relatório em formato de tabela. Cada registro inclui:

• Criado em. Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que executou o relatório. Em execuções programadas, é exibido Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação).

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3. Dados atuais

Exibe os resultados mais recentes em formato de tabela. A estrutura das colunas pode variar de acordo com o tipo de dados do relatório (dispositivos, aplicações instaladas, grupos de workspaces, etc.).

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4. Inquilinos habilitados

Em organizações que possuam suborganizações (inquilinos delegados), essa funcionalidade permite compartilhar relatórios com essas suborganizações e gerenciar seu acesso de forma individual. Para isso, é exibida uma tabela por meio da qual é possível habilitar ou desabilitar o relatório para cada suborganização. Uma vez habilitado, elas poderão consultar e reutilizar o relatório compartilhado. A tabela contém:

• Inquilino. Nome da suborganização.
• Habilitado. Estado do relatório para a suborganização (habilitado ou desabilitado).
• Habilitado em. Data e hora em que o relatório foi habilitado.
• Habilitado por. Usuário que habilitou o relatório.

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Considerações

• Ao habilitar um relatório para uma suborganização, toda a configuração do relatório original é copiada para que ela possa utilizá-lo, exceto os seguintes dados:
  • Programação
  • E-mails de compartilhamento
  • Histórico de execuções
• Uma suborganização poderá atribuir o nome do relatório, sua categoria e o compartilhamento por e-mail, se desejar.
• Os relatórios habilitados em suborganizações exibirão apenas informações pertencentes a essa suborganização, mesmo que o relatório original inclua dados de várias organizações.
• Ao desabilitar um relatório em uma suborganização, ele será excluído juntamente com todas as suas execuções, programação e configuração de compartilhamento.

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Ações disponíveis

Na visualização de detalhe do relatório, é possível realizar as seguintes ações:

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Editar

Permite modificar o nome do relatório e sua categoria. As categorias podem ser configuradas a partir da seção Organização.

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Clonar e modificar

Redireciona para a conversa original para permitir refinar o relatório e criar um novo com base no atual.

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Executar relatório agora

• Executa a consulta e cria um novo registro no histórico de execuções.
• Cada execução manual gera um arquivo independente.
• Se o relatório tiver uma programação ativa, as execuções manuais não afetam o calendário programado.

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Compartilhar

Permite enviar o relatório para os destinatários especificados. Etapas para compartilhar o relatório:

1. Acessar Relatórios → Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório que você deseja compartilhar.
3. No painel de ações, clicar em Compartilhar.
4. Inserir os endereços de e-mail e confirmar com a tecla Enter.
5. Clicar em Salvar.

A partir desse momento, os destinatários receberão os relatórios gerados, tanto manualmente quanto automaticamente. Modificar os destinatários:

1. Acessar Relatórios → Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório correspondente.
3. Clicar em Compartilhar.
4. Remover ou adicionar endereços de e-mail.
5. Clicar em Salvar.

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Programação

Permite configurar a execução automática do relatório: Etapas para programar um relatório:

1. Acessar Relatórios → Relatórios.
2. Selecionar Ver detalhe no relatório desejado.
3. No painel de ações, clicar em Programação e configurar:

• Hora de início. Hora em que o relatório será executado.
• Padrão de recorrência
  • Diário: Intervalo de dias ou execução de segunda a sexta-feira.
  • Semanal: Seleção de dias da semana e frequência em semanas.
  • Mensal: Dia específico do mês ou padrão baseado no primeiro/segundo/terceiro/quarto/último dia da semana (segunda a domingo).
  Uma vez configurada a programação, na mesma janela é exibido um resumo em linguagem natural do padrão definido.

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Excluir relatório

• Exclui a consulta de forma permanente.
• Exclui os arquivos gerados.
• Cancela as programações ativas.
• Essa ação não pode ser desfeita.

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Exportar para CSV

Essa ação está disponível na aba Dados atuais. Baixa o relatório em formato .csv.

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Pré-visualização de um relatório

Na visualização em blocos, ao clicar em um relatório, você acessa uma pré-visualização de suas execuções. A tabela inclui:

• Criado em. Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato .csv.
• Estado. Estado da execução: Completo, Pendente ou Erro.
• Autor. Usuário que gerou o relatório. Em execuções programadas, é exibido Gerado automaticamente.
• Linhas. Número de registros incluídos.
• Expira em. Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação).

Nessa visualização, é possível:

• Atualizar a lista de execuções.
• Acessar a visualização de detalhe.
• Executar relatório agora.
• Excluir o relatório.