Licenças

Licenças permite gerenciar as licenças de software adquiridas pela organização e supervisionar seu consumo em função do uso real das aplicações. Essa informação facilita o controle do número de licenças utilizadas, a detecção de possíveis excessos ou subutilização e a estimativa do custo, o que ajuda a otimizar o gasto com licenciamento de software.

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Tipos

Distinguem-se quatro tipos de licenças:

• Licença de instalação de workspace. O consumo é contabilizado quando o dispositivo tem instalada pelo menos uma das aplicações que compõem a licença.
• Licença de execução de workspace. O consumo é registrado quando uma das aplicações é executada em um dispositivo, independentemente de estar instalada.
• Licença de execução específica para usuário. O consumo é contabilizado quando um usuário executa alguma das aplicações associadas.
• Licença de Web App por usuário. O consumo é baseado nos usuários que utilizam as aplicações web vinculadas à licença.

O tipo de licença configurado determinará como seu uso será medido.

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Criar uma licença

Para criar uma nova licença, você deve pressionar o botão Novo localizado na visualização de lista. Em seguida, será aberto um formulário no qual deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• Nome. Identificador da licença.
• Tipo de licença. Instaladas no dispositivo, Executadas no dispositivo ou Executadas por um usuário.
• Licenças compradas. Quantidade de licenças adquiridas.
• Custo da licença. Custo mensal da licença, expresso em euros.
• Notas.: Informações adicionais relevantes sobre a licença.
• Expira em. Data de expiração da licença.
• Período de aviso (dias). Número de dias anteriores à data de expiração em que uma notificação será enviada.
• E-mails de notificação. Endereços de e-mail (separados por vírgulas) que receberão o aviso de expiração.
• Chave de licença. Campo informativo para registrar um identificador ou referência interna que sirva para localizá-la. Não é utilizado em processos automáticos.

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Controle de expiração de licenças

Essa funcionalidade permite configurar o envio automático de notificações por e-mail quando uma licença se aproxima de sua data de expiração. Para isso, durante a criação ou edição da licença devem ser configurados os seguintes campos:

• Período de aviso (dias)
• E-mails de notificação

Quando a licença entra no período de aviso definido, o sistema envia automaticamente um e-mail para os endereços configurados.

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Lista de licenças

A lista de licenças inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome da licença.
• Tipo de licença. Instalada no dispositivo, Executada no dispositivo ou Executada em usuário.
• Licenças adquiridas. Quantidade de licenças compradas.
• Uso (mês em curso). Quantidade de licenças utilizadas no mês atual.
• Uso (último mês). Quantidade de licenças utilizadas no mês anterior.
• Expira em. Data de expiração. É representada por meio de cores:
  • Vermelho: licença expirada.
  • Amarelo: dentro do período de aviso.
  • Verde: vigente e fora do período de aviso.
• Ver detalhes. Permite acessar a visualização detalhada das licenças.

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Visualização de detalhe das licenças

De acordo com o tipo de licença, estarão disponíveis diferentes abas. Em todos os casos são exibidas as seguintes:

• Detalhes
• Aplicações instaladas
• Histórico de uso
• Histórico de licenças compradas

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Detalhes

A aba Detalhes reúne as informações gerais da licença e exibe, além disso, os seguintes dados:

• Custo mensal da licença
• Período de aviso (dias)
• E-mails de notificação
• Chave de licença
• Data de emissão, atualização e expiração
• Usuário que realizou a última modificação

Nesta aba é possível:

• Modificar as informações da licença por meio do botão Editar.
• Adicionar notas adicionais.
• Acessar os registros de auditoria por meio do botão Ver registros de auditoria, que abre a visualização de Auditoria.

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Aplicações instaladas

Exibe uma tabela com as aplicações associadas à licença. A tabela inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome da aplicação.
• Editor. Empresa que desenvolveu a aplicação.
• SO. Sistema operacional no qual a aplicação é executada.
• Número de instalações. Quantidade de instalações da aplicação.
• Ver detalhe. Permite Desvincular ou Vincular uma aplicação. Esta última exibe um formulário com opções para vincular uma aplicação à lista de aplicações instaladas. O botão Recarregar atualiza a lista após terem sido feitas alterações.

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Histórico de uso

Permite ver, em um gráfico de barras, o uso da licença por mês, desde o momento de sua criação.

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Histórico de licenças compradas

Exibe o histórico de aquisições da licença. A tabela contém as seguintes informações:

• Nome de usuário
• Licenças compradas antes
• Licenças compradas depois
• Atualizado em

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Visualização de detalhe por tipo de licença

As abas a seguir são ativadas de acordo com o tipo de licença.

• Processos em execução
• Uso do workspace
• Uso do usuário
• Web Apps

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Processos em execução

Exibe os processos vinculados à licença cuja execução contabiliza uma licença como Em uso. A tabela inclui as seguintes informações:

• Nome. Nome da aplicação.
• Exe file. Nome do executável.
• SO. Sistema operacional no qual o processo foi detectado.
• Ação. Permite Vincular ou Desvincular aplicações à licença.

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Uso do workspace

Exibe os dispositivos que atualmente consomem a licença.

• Nome. Nome do dispositivo.
• Endereço IP. Endereço IP do dispositivo.
• SO. Sistema operacional.
• Núcleos de CPU. Número de núcleos do processador.
• Total de RAM. Memória RAM instalada.
• Tipo. Tipo de dispositivo.
• Último usuário. Último usuário que iniciou sessão.

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Uso do usuário

Exibe os usuários que atualmente consomem a licença.

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Web Apps

Esta aba exibe as aplicações web vinculadas à licença do tipo Web App por usuário. Uma vez vinculada pelo menos uma aplicação web, o consumo é recalculado diariamente a partir do número de usuários únicos que utilizam qualquer uma das aplicações durante o mês em curso. Essas informações também são utilizadas na seção SAM para identificar possíveis oportunidades de otimização do licenciamento. A tabela exibe as seguintes informações:

• Nome. Nome da aplicação.
• Descrição. Descrição da aplicação.
• Habilitado. Indica se a aplicação está habilitada.
• URL. Endereços web da aplicação.
• Ações. Permite desvincular a aplicação da licença.

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Vincular uma aplicação web

1. Clicar no botão Vincular localizado sobre a tabela.
2. Selecionar a aplicação web que se deseja associar. Estarão disponíveis apenas as Web Apps criadas para a organização.
3. Clicar em Vincular.