Workspace Groups
Workspace Groups facilita el proceso de gestión de dispositivos. Las organizaciones pueden agrupar sus dispositivos según características compartidas o criterios específicos, lo que les permite monitorizar estadísticas de manera más exhaustiva y ejecutar acciones de forma efectiva.
Tipos de Workspace Groups
Los tipos de Workspace Groups pueden ser tres:
Estáticos: Es un grupo de trabajo creado de forma manual, con criterios libres. Puede elaborarse tanto desde Portal como desde el módulo Workspaces, mediante el filtrado de la lista de Workspaces.
Dinámicos: Es un grupo en el que periódicamente se evalúa alguna condición, por ejemplo "dispositivos con más del 85% de memoria en uso". Pueden ser creados desde el módulo Workspaces, mediante el filtrado de la lista de Workspaces.
Entra ID: Es un grupo de trabajo integrado con Entra ID, un servicio de administración de identidades. La creación de este tipo de grupo puede gestionarse desde Integraciones, en Portal.
Gestión de grupos
Desde la vista principal de Workspace Groups, es posible ver la lista de los grupos, su nombre, de qué tipo son y el número de dispositivos que contienen. En Ver detalle se puede obtener información específica del grupo seleccionado.
Desde Ver detalle -> Workspaces, además de poder ver los datos principales de los dispositivos que conforman ese grupo, se pueden importar hasta 20 mil dispositivos, haciendo clic en la opción Importar Workspaces.
En Ver detalle también se puede acceder a la pestaña Historial, que muestra un gráfico de barras con el historial del Workspace Group seleccionado; y a Ubicación, que permite asociar unas coordenadas GPS al grupo de trabajo para relacionarlo con un punto en el mapa. Se debe señalar que este valor es solo una referencia, no se actualiza si los usuarios cambian de ubicación.
De vuelta a la vista principal de Workspace Groups, en la parte superior izquierda, está el botón Nuevo, desde donde se puede crear un grupo indicando el nombre y una pequeña descripción. A la derecha del botón está Exportar, que descarga un archivo excel con la lista de los grupos.
