Usuaris

Des del menú lateral, a Configuració -> Usuaris, es poden gestionar els usuaris d'una organització. Aquesta secció permet veure, modificar o crear usuaris, així com assignar-los un rol i establir un idioma per al seu ús de la consola.

La vista de llista presenta una taula amb tots els usuaris creats per a una organització. Cada fila mostra les dades següents:

• Nom complet: nom i cognom de l'usuari
• Correu electrònic: correu electrònic de l'usuari
• Departament: departament al qual pertany l'usuari dins de la seva organització
• Rol: tipus de rol assignat a l'usuari
• Inici de sessió per correu electrònic: indica si l'usuari té Habilitat o Deshabilitat l'inici de sessió a les consoles de Flexxible a través de l'ús d'adreça de correu electrònic i contrasenya.
• Creat per: nom de l'usuari que va crear l'usuari del qual s'estan consultant les dades.
• Actualitzat per: nom i direcció de correu electrònic de l'últim usuari que va actualitzar al Portal la informació de l'usuari del qual s'estan consultant les dades.
• Veure detall: obre un formulari per editar les dades de l'usuari i fins i tot esborrar-lo, depenent del rol que tinguis assignat al Portal.

Creació d'un usuari

A la vista de llista, el botó Nou obrirà una finestra amb un formulari per omplir els camps amb la informació d'un nou usuari. A més del nom, cognom i correu electrònic, se li ha d'assignar un rol d'usuari amb el qual podrà accedir a Portal; així com l'idioma amb el qual utilitzarà la consola i el departament al qual pertany dins de l'organització.

Creació d'usuaris per lot

Si el que es desitja és afegir diversos usuaris alhora, llavors s'ha de fer clic a Importar usuaris. Aquesta acció permet seleccionar un fitxer del dispositiu. Si es vol fer una importació massiva, Flexxible recomana fer primer una exportació, per obtenir el fitxer Excel amb el format adequat. A partir d'aquí només caldrà completar-lo amb els canvis requerits, per finalment importar-lo.

Exportació d'usuaris

Per exportar el llistat d'usuaris que es veu a la vista de llista, només cal prémer Exportar usuaris. Aquesta acció descarregarà un fitxer Excel amb la llista dels usuaris de l'organització i les seves dades respectives.

Opcions addicionals

El menú d'opcions de la vista de llista també permet Recarregar la taula, és una opció de millora, molt útil quan es vol actualitzar la llista d'usuaris, sobretot quan s'han creat de nous o s'han importat des d'un fitxer Excel.

El camp Cercar per terme permet fer cerques més precises, només cal introduir paraules que corresponguin amb alguna dada dels usuaris que es busquen per accedir-hi ràpidament.

Filter és una alternativa més completa per accedir a determinats usuaris segons els camps que corresponguin amb les seves dades: nom complet, correu electrònic, departament o rol.