Resum M365

Aquesta secció ofereix una visió global de l’ús i el consum de les llicències de Microsoft 365 a l’organització. El seu objectiu és identificar oportunitats d’optimització i reducció de costos mitjançant l’anàlisi de les llicències contractades, la seva assignació i l’ús real que els usuaris fan de les aplicacions de Microsoft. La informació disponible permet respondre preguntes com:

• Quin estalvi potencial hi ha en llicències contractades que no estan assignades?
• Quines llicències estan assignades a usuaris inactius i quin és el seu cost?
• Hi ha usuaris amb llicències més completes de les que realment necessiten?
• Quins usuaris utilitzen únicament aplicacions web i podrien requerir un tipus de llicència diferent?
• Com evolucionen aquestes mètriques al llarg del temps?

​

Requisit

Aquesta funcionalitat no està habilitada de manera predeterminada. Per accedir-hi, primer cal habilitar el llicenciament de Microsoft 365 des de la secció Integracions.

​

Panells d’informació

La informació s’organitza en panells que mostren indicadors rellevants sobre l’ús i l’optimització de llicències:

• Estalvis anuals potencials
• Llicències per revisar
• Informació general

A la part superior d’aquesta vista hi ha dos selectors, Inquilí i Període, que permeten filtrar les dades que s’observen a cada panell informatiu. La selecció no s’aplica als Gràfics d’evolució històrica. Període Permet seleccionar l’interval temporal sobre el qual vols consultar la informació.

• Els períodes disponibles corresponen sempre a mesos naturals.
• Només es mostren períodes per als quals hi ha dades disponibles.
• De manera predeterminada se selecciona el període més recent.

Inquilí Si l’organització disposa de més d’un inquilí configurat, aquest selector permet triar l’origen de les dades que es mostraran a la vista.

​

Estalvis anuals potencials

Mostra una estimació de l’estalvi anual que es podria obtenir mitjançant l’optimització del llicenciament.

• Llicències no assignades. Import anual estimat corresponent a llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.
• Usuaris inactius. Import anual estimat corresponent a llicències assignades a usuaris sense activitat en els últims 90 dies.
• Usuaris amb excés de llicències. Import anual estimat corresponent a usuaris que disposen de llicències més completes de les necessàries segons l’ús que fan de les aplicacions de Microsoft.
• Usuaris només web. Import anual estimat corresponent a usuaris que utilitzen exclusivament aplicacions web, tot i que disposen de llicències que inclouen aplicacions d’escriptori.

​

Llicències per revisar

Mostra el nombre d’usuaris o llicències del llicenciament:

• Llicències no assignades. Llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.
• Usuaris inactius. Usuaris amb llicència assignada i sense activitat en els últims 90 dies.
• Usuaris amb excés de llicències. Usuaris que podrien tenir una llicència superior a la que necessiten.
• Usuaris només web. Usuaris que només utilitzen aplicacions web.

​

Informació general

Mostra informació bàsica sobre l’estat actual de les dades de llicenciament.

• Data de l’última sincronització. Data i hora de l’última actualització de les dades de llicenciament.
• Usuaris amb llicències. Nombre total d’usuaris amb almenys una llicència assignada.

​

Informes

Per consultar el detall de les dades, cada panell disposa d’un accés directe a l’informe corresponent a la secció Informes.

​

Gràfics d’evolució històrica

Els gràfics d’aquesta secció permeten analitzar l’evolució temporal de les mètriques d’optimització i comprovar l’impacte de les mesures aplicades sobre l’ús de les llicències.

​

Evolució de l’estalvi anual potencial

Mostra l’evolució mensual de les mètriques següents:

• Llicències no assignades
• Usuaris inactius
• Usuaris amb excés de llicències
• Usuaris només web

La gràfica permet comparar l’evolució de l’estalvi anual potencial estimat per a cadascuna de les categories analitzades. En situar el cursor sobre un punt de la gràfica es mostren els valors corresponents a aquell període.

​

Evolució de llicències

Mostra l’evolució mensual de les mètriques següents:

• Llicències no assignades
• Usuaris inactius
• Usuaris amb excés de llicències
• Usuaris només web
• Usuaris amb llicències

La gràfica permet visualitzar com evolucionen les diferents mètriques de llicenciament al llarg del temps i avaluar l’impacte de les mesures d’optimització aplicades. En situar el cursor sobre un punt de la gràfica es mostren els valors corresponents al període seleccionat.

​

Subscripcions i llicències

Mostra informació detallada sobre les llicències contractades, el seu consum i el seu estat.

​

Informació de la taula

La taula mostra la informació següent:

• Compte. Inquilí de Microsoft Entra ID al qual pertany la subscripció.
• Llicència. Nom de la llicència contractada.
• Codi de producte. Codi de referència de la llicència.
• Habilitat. Nombre total de llicències disponibles per a la subscripció.
• Consumit. Nombre de llicències assignades actualment a usuaris.
• %. Percentatge de llicències assignades respecte al total disponible.
• Tipus. Tipus de subscripció o modalitat de llicència.
• Estat. Estat actual de la subscripció.
• Suspès. Nombre de llicències incloses en subscripcions suspeses.
• Advertència. Nombre de llicències que es troben en estat d’advertència i requereixen alguna acció administrativa.
• Bloquejat. Nombre de llicències l’accés als serveis de les quals ha estat restringit per Microsoft.
• Pròxim cicle de vida. Data en què es produirà el següent canvi al cicle de vida de la subscripció.
• Prova. Indica si la subscripció correspon a una versió d’avaluació.