Llicències

Llicències permet gestionar les llicències de programari adquirides per l’organització i supervisar-ne el consum en funció de l’ús real de les aplicacions. Aquesta informació facilita el control del nombre de llicències utilitzades, la detecció de possibles excessos o infrautilització i l’estimació del cost, cosa que ajuda a optimitzar la despesa en llicenciament de programari.

​

Tipus

Es distingeixen quatre tipus de llicències:

• Llicència d’instal·lació de workspace. El consum es comptabilitza quan el dispositiu té instal·lada almenys una de les aplicacions que conformen la llicència.
• Llicència d’execució de workspace. El consum es registra quan una de les aplicacions s’executa en un dispositiu, independentment que estigui instal·lada.
• Llicència d’execució específica per a usuari. El consum es comptabilitza quan un usuari executa alguna de les aplicacions associades.
• Llicència de Web App per usuari. El consum es basa en els usuaris que utilitzen les aplicacions web vinculades a la llicència.

El tipus de llicència configurat determinarà com es mesurarà el seu ús.

​

Crear una llicència

Per crear una nova llicència has de prémer el botó Nou ubicat a la vista de llista. A continuació, s’obrirà un formulari en el qual hauràs de completar els camps següents:

• Nom. Identificador de la llicència.
• Tipus de llicència. Instal·lades al dispositiu, Executades al dispositiu o Executades per un usuari.
• Llicències comprades. Quantitat de llicències adquirides.
• Cost de la llicència. Cost mensual de la llicència, expressat en euros.
• Notes.: Informació addicional rellevant sobre la llicència.
• Expira el. Data de caducitat de la llicència.
• Període d’advertència (dies). Nombre de dies previs a la data d’expiració en què s’enviarà una notificació.
• Correus de notificació. Adreces de correu electrònic (separades per comes) que rebran l’avís d’expiració.
• Clau de llicència. Camp informatiu per registrar un identificador o referència interna que serveixi per localitzar-la. No s’utilitza en processos automàtics.

​

Control d’expiració de llicències

Aquesta funcionalitat permet configurar l’enviament automàtic de notificacions per correu electrònic quan una llicència s’aproxima a la seva data de caducitat. Per fer-ho, durant la creació o edició de la llicència s’han de configurar els camps següents:

• Període d’advertència (dies)
• Correus de notificació

Quan la llicència entra en el període d’advertència definit, el sistema envia automàticament un correu electrònic a les adreces configurades.

​

Llistat de llicències

El llistat de llicències inclou la informació següent:

• Nom. Nom de la llicència.
• Tipus de llicència. Instal·lada al dispositiu, Executada al dispositiu o Executada en usuari.
• Llicències adquirides. Quantitat de llicències comprades.
• Ús (mes en curs). Quantitat de llicències que s’utilitzen al mes actual.
• Ús (últim mes). Quantitat de llicències que es van utilitzar el mes anterior.
• Expira el. Data de caducitat. Es representa mitjançant colors:
  • Vermell: llicència expirada.
  • Groc: dins del període d’advertència.
  • Verd: vigent i fora del període d’advertència.
• Veure detalls. Permet accedir a la vista detallada de les llicències.

​

Vista de detall de les llicències

Segons el tipus de llicència, hi haurà pestanyes diferents disponibles. En tots els casos es mostren les següents:

• Detalls
• Aplicacions instal·lades
• Historial d’ús
• Historial de llicències comprades

​

Detalls

La pestanya Detalls reuneix la informació general de la llicència i mostra, a més, les dades següents:

• Cost mensual de la llicència
• Període d’advertència (dies)
• Correus de notificació
• Clau de llicència
• Data d’expedició, actualització i caducitat
• Usuari que va fer l’última modificació

Des d’aquesta pestanya és possible:

• Modificar la informació de la llicència mitjançant el botó Editar.
• Afegir notes addicionals.
• Accedir als registres d’auditoria mitjançant el botó Veure registres d’auditoria, que obre la vista d’Auditoria.

​

Aplicacions instal·lades

Mostra una taula amb les aplicacions associades a la llicència. La taula inclou la informació següent:

• Nom. Nom de l’aplicació.
• Editor. Empresa que va desenvolupar l’aplicació.
• SO. Sistema operatiu en el qual s’executa l’aplicació.
• Nombre d’instal·lacions. Quantitat d’instal·lacions de l’aplicació.
• Veure detall. Permet Desvincular o Vincular una aplicació. Aquesta última desplega un formulari amb opcions per enllaçar una aplicació a la llista d’aplicacions instal·lades. El botó Recarregar actualitza la llista després d’haver fet canvis.

​

Historial d’ús

Permet veure en una gràfica de barres l’ús de la llicència per mes, des del moment de la seva creació.

​

Historial de llicències comprades

Mostra l’historial d’adquisicions de la llicència. La taula conté la informació següent:

• Nom d’usuari
• Llicències comprades abans
• Llicències comprades després
• Actualitzat el

​

Vista de detall per tipus de llicència

Les pestanyes següents s’activen segons el tipus de llicència.

• Processos en execució
• Ús del workspace
• Ús de l’usuari
• Web Apps

​

Processos en execució

Mostra els processos vinculats a la llicència l’execució dels quals comptabilitza una llicència com a En ús. La taula inclou la informació següent:

• Nom. Nom de l’aplicació.
• Exe file. Nom de l’executable.
• SO. Sistema operatiu en el qual va detectar el procés.
• Acció. Permet Vincular o Desvincular aplicacions a la llicència.

​

Ús del workspace

Mostra els dispositius que actualment consumeixen la llicència.

• Nom. Nom del dispositiu.
• Adreça IP. Adreça IP del dispositiu.
• SO. Sistema operatiu.
• Nuclis de CPU. Nombre de nuclis del processador.
• Total de RAM. Memòria RAM instal·lada.
• Tipus. Tipus de dispositiu.
• Últim usuari. Últim usuari que va iniciar sessió.

​

Ús de l’usuari

Mostra els usuaris que actualment consumeixen la llicència.

​

Web Apps

Aquesta pestanya mostra les aplicacions web vinculades a la llicència de tipus Web App per usuari. Una vegada vinculada almenys una aplicació web, el consum es recalcula diàriament a partir del nombre d’usuaris únics que utilitzen qualsevol de les aplicacions durant el mes en curs. Aquesta informació també s’utilitza a la secció SAM per identificar possibles oportunitats d’optimització del llicenciament. La taula mostra la informació següent:

• Nom. Nom de l’aplicació.
• Descripció. Descripció de l’aplicació.
• Habilitat. Indica si l’aplicació està habilitada.
• URL. Adreces web de l’aplicació.
• Accions. Permet desvincular l’aplicació de la llicència.

​

Vincular una aplicació web

1. Fes clic al botó Vincular ubicat sobre la taula.
2. Selecciona l’aplicació web que vols associar. Només estaran disponibles les Web Apps creades per a l’organització.
3. Fes clic a Vincular.