Grupos de Workspaces

Os Grupos de Workspaces facilitam o processo de gestão de dispositivos para as organizações, de forma que possam agrupá-los segundo características compartilhadas ou critérios específicos para monitorar estatísticas de forma mais abrangente e executar ações eficazes.

Existem três tipos de grupos:

• Estáticos
• Dinâmicos
• Entra ID

Grupo de Workspaces estático

É um grupo criado manualmente, com critérios livres. Pode ser criado e gerenciado a partir do Portal e do módulo de Workspaces, por meio do filtro da lista na opção Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces estático a partir do Portal

Na parte superior da vista de lista de Grupos de Workspaces, deve-se clicar em Novo. Abrirá um formulário no qual será solicitado adicionar um nome e uma descrição para o novo grupo.

Há duas maneiras de adicionar dispositivos a um Grupo de Workspaces estático a partir do Portal:

1. Na tabela de grupos, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Importar dispositivos. Abre-se um formulário que permite importar até 20 mil workspaces.

2. Na tabela de grupos, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Editar. Em seguida, selecione os dispositivos que deseja adicionar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para salvar as alterações deve-se clicar em Guardar.

Criar um Grupo de Workspaces estático a partir do Workspaces

No menu lateral do módulo de Workspaces, deve-se entrar na opção Workspaces. Selecione os dispositivos que deseja na vista de lista e os adicione a um novo grupo clicando em Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces estáticos.

Grupo de Workspaces dinâmico

É um grupo no qual periodicamente se avalia alguma condição; por exemplo: "dispositivos com mais de 85% de memória em uso", de modo que seus membros podem mudar em tempo real. É muito útil quando se deseja aplicar ações pontuais sobre eles, como microsserviços para resolver algum problema específico. São criados a partir do módulo Workspaces, por meio do filtro da lista de Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces dinâmico

A partir da vista de lista de Workspaces, no módulo de Workspaces, deve-se clicar com o botão direito em qualquer campo da tabela para acessar o Filter builder e escolher os filtros necessários para obter uma lista com os dispositivos que formarão o novo grupo. Também é possível escolher os filtros a partir de Meus filtros -> Filtros predefinidos ou de qualquer opção de filtragem que a vista de Workspaces oferece.

Com a lista de dispositivos pronta, acesse Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces dinâmico. O Workspaces não permitirá criar um grupo se antes não forem especificados os filtros para os dispositivos.

O Workspaces criará um Trabalho com o novo grupo. Se desejar verificar se foi formado corretamente, pode ser feito a partir da vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal.

Editar um Grupo de Workspaces dinâmico

Para alterar os filtros de um Grupo de Workspaces dinâmico, e portanto os membros desse grupo, deve-se seguir os seguintes passos:

1. Procurar o nome do grupo na caixa de busca Filter by workspace group localizada na vista de lista de Workspaces.
2. Clique com o botão direito em qualquer campo da tabela com a lista de workspaces para acessar o Filter builder. A partir daí, será possível excluir, editar ou adicionar um novo filtro para o grupo. Pressione OK.
3. Com a nova lista de dispositivos, deve-se acessar Meus filtros -> Workspaces Groups -> Salvar como grupo de workspaces. É importante salvar o grupo com o mesmo nome que tinha antes para que não seja criado um novo grupo.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces dinâmicos.

Grupo de Workspace Entra ID

É um grupo que tem a capacidade de se alimentar dos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio de Entra ID em uso.

Criar um Grupo de Workspaces Entra ID

A criação deste tipo de grupo necessita de pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID. Pode ser gerenciado em Configuração->Integrações, no Portal.

Eliminar um Grupo de Workspaces

Na vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado. Na aba Detalhe do grupo -> Editar, abrirá um formulário com a opção Eliminar.

Gestão de grupos

A vista de lista de Grupos de Workspaces contém informações sobre o nome dos grupos, de que tipo são, característica Entra ID e o número de dispositivos que contêm. Ver detalhe mostra dados específicos do grupo selecionado: Detalhes do grupo, Workspaces, Histórico, Localização e Programação.

Detalhes do grupo

Mostra os mesmos dados que a vista de lista, além da data de criação do grupo e do usuário que o criou. O botão Editar permite alterar o nome do workspace, adicionar uma descrição ou, até mesmo, excluí-lo.

Workspaces

Mostra uma tabela com uma lista dos workspaces que compõem esse grupo. Informa sobre o Fully Qualified Domain Name (FQDN) do dispositivo, endereço IP, sistema operacional, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico ou virtual) e último usuário. As opções Importar Workspaces e Editar estão disponíveis apenas para os grupos de workspaces estáticos.

Histórico

Mostra um gráfico de barras com a quantidade diária de workspaces que compuseram o grupo durante o último mês. É possível aumentar o zoom no gráfico para uma melhor leitura selecionando com o mouse as barras que se deseja ampliar. Através de Reset zoom, a informação retorna ao seu estado original.

Localização

Permite associar coordenadas GPS ao grupo de workspaces para relacioná-lo a um ponto no mapa. Este valor é apenas uma referência, não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

Programação

A partir desta aba, é possível programar o acionamento (Wake On LAN) ou o desligamento automático de um grupo de workspaces. Se o usuário desejar programar uma dessas ações, deve-se clicar no botão Novo e preencher no formulário os campos de Ação, Dia da semana e Hora UTC.

• Ação: permite escolher entre Wake On LAN ou Desligar.
• Dia da semana: permite escolher qual dia da semana a ação será realizada.
• Hora UTC: permite indicar a hora exata para iniciar a ação. A hora deve ser especificada em UTC.

Em seguida, a ação criada poderá ser vista em uma tabela, cujas colunas mostrarão as informações introduzidas no formulário, além de qual usuário criou a ação e quem e quando atualizou a programação. A partir de Ver detalhe, é possível editar e apagar a ação programada.