Usuaris

Des del menú lateral, a Configuració -> Usuaris, es poden gestionar els usuaris d'una organització. Aquesta secció permet veure, modificar o crear usuaris, així com assignar-los un rol i establir un idioma per a l'ús de la consola.

Creació d'usuaris

A la vista de llista, el botó Nou obrirà una finestra amb un formulari per omplir els camps amb la informació d'un nou usuari. A més del nom, cognom i correu electrònic, se li ha d'assignar un rol d'usuari amb el qual podrà accedir al Portal; així com l'idioma amb el qual farà servir la consola i el departament al qual pertany dins de l'organització.

Exportació i importació d'usuaris

La vista de llista presenta una taula amb tots els usuaris creats per a aquesta organització. Cada fila mostra, a més de les dades principals de l'usuari, el botó Veure detall, des d'on és possible editar les dades de l'usuari i fins i tot esborrar-lo, depenent del rol que es tingui assignat a la plataforma.

Per exportar el llistat d'usuaris que s'observa a la vista de llista, n'hi ha prou amb prémer Exportar usuaris. Aquesta acció descarregarà un fitxer excel amb la llista dels usuaris de l'organització i les seves dades respectives.

Si el que es desitja és afegir diversos usuaris alhora, aleshores s'ha de fer clic a Importar usuaris. Aquesta acció permet seleccionar un fitxer del dispositiu. Si es busca fer una importació massiva, Flexxible recomana fer primer una exportació, per obtenir el fitxer excel amb el format adequat. A partir d’aquí només caldrà completar-lo amb els canvis requerits, per finalment importar-lo.

Opcions addicionals

El menú d'opcions de la vista de llista també permet Recarregar la taula, és una opció de millora, molt útil quan es vol actualitzar el llistat d'usuaris, sobretot quan se n'han creat de nous o s'han importat des d'un fitxer excel.

El camp Cercar per terme permet fer cerques més precises, n'hi ha prou amb introduir paraules que corresponguin amb alguna dada dels usuaris que s'estan buscant per accedir-hi ràpidament.

Filtre és una alternativa més completa per accedir a determinats usuaris segons els camps que corresponen amb les seves dades: nom complet, correu electrònic, departament o rol.