Informes

El sistema de Informes que ofereix Portal permet als usuaris amb el rol d'Administrador d'organització generar informes predefinits amb dades rellevants del parc de dispositius de la seva organització per revisar-los en pantalla o enviar-los per correu electrònic a altres usuaris.

Consideracions sobre els informes

• Els informes es generen de forma automàtica un cop a la setmana.
• Els informes històrics romandran dos mesos disponibles a Portal.
• Es pot configurar la compartició automàtica dels informes, de tal manera que quan s'indiquin les adreces de correu electrònic necessàries, l'informe s'enviï amb periodicitat setmanal.

Inventari d'informes

Portal ofereix tres tipus d'informes predefinits:

• Office 365, Chrome i Adobe Workspaces Inventory
• Llista de versions d'Office 365
• Inventari de Workspaces

Office 365, Chrome i Adobe Workspaces Inventory

Aquest informe mostra el seguiment de l'ús, les versions i les llicències d'Office 365, Chrome i Adobe als dispositius. La taula de l'informe ofereix la següent informació:

• Número de host: nom del dispositiu
• Número de sèrie: número de sèrie del dispositiu
• Nuclis de CPU: nombre de nuclis de la unitat central de processament
• RAM: quantitat total de memòria RAM (en megabytes)
• Disc usat (%):: percentatge d'ocupació del disc de sistema
• Capacitat total del disc: capacitat total del disc (en gigabytes)
• Sistema operatiu: tipus de sistema operatiu
• Microsoft 365: versió instal·lada d'Office
• Google Chrome: versió instal·lada de Google Chrome
• Adobe Acrobat: versió instal·lada d'Adobe Acrobat
• Últim usuari: usuari de l'última sessió detectada al dispositiu
• Creat el: data d'execució (creació) de l'informe
• Data de l'últim informe: data d'execució (creació) de l'últim informe

Llista de versions d'Office 365

Aquest informe genera una llista de les versions d'Office 365 instal·lades als dispositius de l'organització i, per a cadascuna d'elles, presenta el nombre de dispositius que la contenen.

Inventari de Workspaces

Aquest informe mostra un llistat dels dispositius existents a l'organització i dels seus llogaters. La taula ofereix la següent informació:

• Nom: nom del dispositiu
• Domini: domini de Active Directory o EntraID al qual pertany el dispositiu
• Últim usuari: usuari de l'última sessió detectada al dispositiu
• Tipus de dispositiu: Físic o Escriptori virtual
• Sistema operatiu: nom del sistema operatiu
• Fabricant de la placa base: nom de l'empresa fabricant de la placa base
• Model de placa base: nom del model de la placa base
• Fabricant del BIOS: empresa fabricant del sistema bàsic d'entrada/sortida (BIOS)
• Processador: nom del processador
• Nuclis de CPU: nombre de nuclis de la unitat central de processament
• Compliment normatiu: política de compliment aplicada al dispositiu
• Hipervisor: tipus de hipervisor detectat al dispositiu
• Broker: tipus de broker detectat al dispositiu
• Antivirus: nom de l'antivirus detectat en el dispositiu
• Estat de l'antivirus: estat de l'antivirus en el dispositiu
• Mode de BIOS: mode de BIOS
• Organització: organització a la qual pertany el dispositiu
• Versió del client: versió de FlexxAgent instal·lada
• País: país on està ubicat el dispositiu
• Creat el: dia de creació del dispositiu en Portal
• Deteccions actives de CrowdStrike: deteccions actives de CrowdStrike
• Estat de CrowdStrike: Instal·lat i funcionant, No instal·lat o Desconegut
• Versió de CrowdStrike: número de versió de CrowdStrike instal·lat en el dispositiu
• Subxarxa: subxarxa en la qual resideix el dispositiu
• Porta d'enllaç predeterminada: porta d'enllaç predeterminada
• Tipus d'escriptori: per a VDIs, defineix el tipus
• EDR: tipus de Endpoint Detection and Response (EDR) detectat en el dispositiu
• Farm/Clúster: per a VDIs, mostra la granja a la qual pertany
• Grup de lliurament: per a VDIs, mostra el grup de lliurament al qual pertany
• Inici ràpid: mostra si el dispositiu té el Fast Startup activat
• FLXMID: identificador del dispositiu
• Adreça IP: número de l'adreça IP detectat en el dispositiu
• És compatible amb Intel AMT: indica si el dispositiu és compatible amb Intel AMT
• És portàtil: indica si el dispositiu és portàtil
• Total RAM (GB): quantitat total de memòria RAM (en gigabytes)
• Nombre de dies des de l'última actualització de Windows: indica el nombre de dies des de l'última actualització de Windows
• Nombre d'actualitzacions pendents: indica el nombre d'actualitzacions pendents
• ** Compilació del SO**: número de compilació del sistema operatiu
• Fabricant del sistema operatiu: nom del fabricant del sistema operatiu
• Versió del sistema operatiu: número de versió del sistema operatiu
• OU: unitat organitzativa del domini en què resideix el compte d'equip
• Tipus de plataforma: Windows, Linux, Mac, etc.
• Tipus de Windows: Estació de treball o Servidor
• Xifrat: indica si el xifrat de disc de BitLocker està actiu
• Reinici pendent: indica si el dispositiu té un reinici pendent per actualitzacions
• Sincronització de configuració de IoT Hub: Sincronitzat o No sincronitzat
• Camp personalitzat 01: mostra el contingut del primer camp personalitzat
• Camp personalitzat 02: mostra el contingut del segon camp personalitzat
• Últim reinici: data del darrer reinici del dispositiu
• Darrera actualització de Windows: data d'aplicació de la darrera actualització de Windows
• Grup de report: grup de report al qual pertany el dispositiu

Generar un informe

Els informes es generen automàticament un cop per setmana, però si l'usuari necessita tenir-ne un d'actual ha de seleccionar l'informe que vulgui de l'inventari i fer clic a l'opció Generar nou informe.

A continuació, en organitzacions que tinguin inquilins que depenguin d'ell, s'obrirà una finestra modal que sol·licita seleccionar sobre quin inquilí es vol l'informe. Un cop escollit, fer clic en Generar.

La taula amb el llistat d'informes mostrarà el detall de l'informe que s'acaba de generar amb la següent informació:

• Creat el: data i hora en què s'ha generat l'informe. En fer clic en aquesta opció, l'usuari pot accedir a una taula amb el contingut de l'informe.
• Autor: usuari que va generar l'informe.
• Expira el: data i hora de caducitat de l'informe.
• Estat: estat de l'informe (Disponible, Generant o Caducat).
• Accions: accés a un menú d'accions pel que fa als informes.
  • Veure detalls: mostra una taula amb el contingut de l'informe.
  • Descarregar Excel: descarrega l'informe en format Excel.
  • Descarregar CSV: descarrega l'informe en format CSV.
  • Eliminar informe: elimina l'informe.

Els informes generats es guarden i poden ser descarregats fins a seixanta dies després d'haver estat creats.

Enviament d'informes

Per compartir un informe s'ha de seleccionar el que es vulgui i, a la part superior de la taula, fer clic a l'opció Compartir. L'informe seleccionat podrà ser enviat a un o més usuaris via correu electrònic i amb una freqüència setmanal.