Grupos de workspaces

Los Grupos de workspaces facilitan el proceso de gestión de dispositivos a las organizaciones, de tal manera que estas puedan agruparlos según características compartidas o criterios específicos para monitorizar estadísticas de forma más exhaustiva y ejecutar acciones efectivas. Existen tres tipos de grupos:

• Estáticos
• Dinámicos
• Entra ID

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Grupo de workspaces estático

Es un grupo creado de forma manual, con criterios libres.

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Grupo de workspaces dinámico

Es un grupo en el que periódicamente se evalúa alguna condición; por ejemplo: “dispositivos con más del 85% de memoria en uso”, por lo que sus miembros pueden cambiar en tiempo real. Es muy útil cuando se quieren aplicar acciones puntuales sobre ellos, como microservicios para solucionar algún problema específico.

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Grupo de workspaces Entra ID

Es un grupo que tiene la capacidad de alimentarse de los miembros de un grupo o unidad organizativa existente en el dominio de Entra ID en uso. La creación de este tipo de grupo requiere al menos una integración activa con el dominio Entra ID, dentro de Configuración → Organización → Integraciones.

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Gestión de grupos

La vista de lista del apartado Grupos de workspaces informa sobre el nombre de los grupos, de qué tipo son, característica Entra ID y el número de dispositivos que contienen. El botón Ver detalle muestra las siguientes pestañas:

• Detalles del grupo de workspaces
• Workspaces
• Historial
• Ubicación
• Aplicaciones instaladas
• Programaciones
• Sincronizaciones

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Detalles del grupo de workspaces

Muestra los mismos datos que la vista de lista, además de la fecha de creación del grupo y del usuario que lo creó. El botón Editar permite cambiar el nombre del dispositivo, añadir una descripción o, incluso, borrarlo.

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Workspaces

Muestra una tabla con una lista de los dispositivos que conforman ese grupo. Informa sobre el Fully Qualified Domain Name (FQDN) del dispositivo, dirección IP, sistema operativo, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico o virtual) y último usuario. Las opciones Importar Workspaces y Editar solo están disponibles para los grupos de workspaces estáticos.

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Historial

Muestra un gráfico de barras con la cantidad diaria de dispositivos que han conformado el grupo durante el último mes. Se puede hacer un acercamiento al gráfico para una mejor lectura seleccionando con el ratón las barras que se desean agrandar. Mediante Reset zoom la información vuelve a su estado original.

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Ubicación

Permite asociar unas coordenadas GPS al grupo de workspaces para relacionarlo con un punto en el mapa. Este valor es solo una referencia, no se actualiza si los usuarios cambian de ubicación.

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Aplicaciones instaladas

Esta pestaña muestra el listado de todas las aplicaciones instaladas en los dispositivos que pertenecen al grupo de workspaces seleccionado. La tabla incluye los siguientes campos:

• Aplicación. Nombre de la aplicación instalada. Clicable. Redirige a su vista de detalle.
• Editor. Empresa desarrolladora de la aplicación.
• Versión. Número de versión instalada.
• Sistema operativo. Sistema operativo de los dispositivos en los que está instalada la aplicación.
• Workspaces. Número de dispositivos del grupo en los que está instalada la aplicación. Clicable. Redirige a la pestaña Workspaces, dentro de la vista de detalle de la aplicación.

En grupos de workspaces con un volumen elevado de dispositivos, el procesamiento necesario para calcular y mostrar esta información puede requerir más tiempo de carga. Debido a este volumen de datos, el número total de dispositivos en los que está instalada cada aplicación no se calcula en tiempo real. Este valor se actualiza automáticamente cada dos horas, por lo que es posible que los cambios recientes no se reflejen de forma inmediata.

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Programaciones

Esta funcionalidad permite configurar acciones recurrentes sobre el grupo de workspaces cuando es necesario que una misma acción se ejecute varias veces a la semana dentro de una única programación. Desde esta pestaña se pueden programar las siguientes acciones:

• Wake on LAN (WoL)
• Apagar
• Reiniciar

Para crear una programación:

1. Acceder a Workspaces → Grupos de Workspaces.
2. En la tabla, seleccionar un grupo de workspaces.
3. Ir a la pestaña Programaciones.
4. Hacer clic en Nuevo y completar el formulario con los siguientes campos:

• Acción. Wake on LAN o Apagado. Al elegir Wake on LAN, se habilita la opción Usar workspace específico para WoL, que permite realizar el encendido a través de un dispositivo concreto.
• Programación.
  • Hora de inicio. Hora en la que se ejecutará la acción.
  • Patrón de recurrencia
    • Semanal. Selección de uno o varios días de la semana en los que se ejecutará la acción.
  • Zona horaria. Zona horaria que se utilizará como referencia para la ejecución de la acción.

5. Hacer clic en Guardar.

Las programaciones creadas se muestran en una tabla con la información configurada, el usuario que creó la programación y los datos de la última actualización. Desde Ver detalle es posible editar o eliminar la programación.

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Sincronizaciones

Esta pestaña solo es visible cuando el grupo es tipo Entra ID. Muestra una tabla con detalles de las sincronizaciones realizadas con información sobre:

• Fecha y hora de la sincronización.
• Workspaces de Entra ID. Número total de elementos en el grupo o la unidad organizativa de Entra ID.
• Workspaces añadidos. Número de dispositivos añadidos al grupo.
• Workspaces eliminados. Número de dispositivos eliminados del grupo.
• Workspaces existentes. Número de dispositivos que ya había en el grupo.
• Workspaces no encontrados. Número de dispositivos no encontrados del grupo; es decir, dispositivos que, aunque forman parte del grupo o unidad organizativa de Entra ID, al no tener FlexxAgent instalado, no pueden ser añadidas al grupo.
• Workspaces duplicados. Número de workspaces duplicados en el grupo, si los hubiera.
• Hora de ejecución. Tiempo que requirió la sincronización.
• Acción. Permite ver una tabla con información de sincronización de cada dispositivo del grupo.

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Creación de grupos

En la parte superior de la vista de lista del apartado Grupos de workspaces, se debe hacer clic en Nuevo. Se abrirá un formulario en el que se pedirá añadir un nombre y una descripción para el nuevo grupo. Hay dos maneras de añadir dispositivos a un grupo de workspaces estático:

1. En la tabla de grupos se debe hacer clic sobre Vista de detalle del grupo deseado → Workspaces → Importar dispositivos. Se abre un formulario que permite importar hasta 20 mil dispositivos.

2. En la tabla de grupos se debe hacer clic sobre Vista de detalle del grupo deseado → Workspaces → Editar. A continuación, seleccionar los dispositivos que se desean agregar. Los marcados con un punto naranja se añaden al grupo y los que no están marcados se eliminan. En ambos casos, para conservar los cambios se debe hacer clic en Guardar.

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Crear un grupo de workspaces Entra ID

En el menú lateral entrar a Grupos de workspaces. Hacer clic en Nuevo. Se abrirá un formulario en el que se debe añadir un nombre, una descripción para el grupo y activar el botón Entra ID. A continuación, seleccionar el tipo de grupo que se creará: Entra ID Group o Entra ID Administration Unit. Los grupos Entra ID requieren una conexión por API, que se puede configurar desde Configuración → Organización → Clave de API. Solo a partir de ahí se podrán consultar los Entra ID Group y las Entra ID Administration Unit creados.

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Eliminar un grupo de workspaces

En la vista de lista del apartado Grupos de workspaces se debe hacer clic sobre Vista de detalle del grupo deseado. En la pestaña Detalle del grupo → Editar, se abrirá un formulario con la opción Eliminar.