Grupos de Workspaces

Os Grupos de Workspaces facilitam o processo de gestão de dispositivos para as organizações, de forma que estas possam agrupá-los segundo características compartilhadas ou critérios específicos para monitorar estatísticas de forma mais exaustiva e executar ações efetivas.

Existem três tipos de grupos:

• Estáticos
• Dinâmicos
• Entra ID

Grupo de Workspaces estático

É um grupo criado de forma manual, com critérios livres. Pode ser criado e gerenciado desde Portal e desde o módulo de Workspaces, usando a filtragem da lista da opção Workspaces.

Grupo de Workspaces dinâmico

É um grupo em que periodicamente se avalia alguma condição; por exemplo: "dispositivos com mais de 85% de memória em uso", o que permite que seus membros possam mudar em tempo real. É muito útil quando se quer aplicar ações pontuais sobre eles, como microsserviços para resolver algum problema específico. São criados no módulo Workspaces, usando a filtragem da lista de Workspaces.

Grupo de Workspaces Entra ID

É um grupo que tem a capacidade de ser alimentado pelos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio Entra ID em uso. A criação deste tipo de grupo requer pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID, dentro de Configuração->Integrações, no Portal.

Gestão de grupos

A vista de lista de Grupos de Workspaces contém informações sobre o nome dos grupos, de que tipo são, característica Entra ID e o número de dispositivos que contêm. Ver detalhe mostra a vista de detalhes do grupo selecionado.

Na vista de detalhes de um grupo, na parte superior há 5 abas para acessar as informações do grupo:

• Detalhes.
• Histórico.
• Localização.
• Programação.
• Sincronizações.

Detalhes

Mostra os mesmos dados que a vista de lista, além da data de criação do grupo e do usuário que o criou. O botão Editar permite alterar o nome do workspace, adicionar uma descrição ou até mesmo excluí-lo.

Workspaces

Mostra uma tabela com uma lista dos workspaces que compõem esse grupo. Informa sobre o Fully Qualified Domain Name (FQDN) do dispositivo, endereço IP, sistema operacional, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico ou virtual) e último usuário. As opções Importar Workspaces e Editar estão disponíveis apenas para os grupos de workspaces estáticos.

Histórico

Mostra um gráfico de barras com a quantidade diária de workspaces que compuseram o grupo durante o último mês. É possível fazer um zoom no gráfico para uma melhor leitura, selecionando as barras que deseja ampliar com o mouse. Usando Reset zoom, as informações retornam ao estado original.

Localização

Permite associar coordenadas de GPS ao grupo de workspaces para relacioná-lo com um ponto no mapa. Esse valor é apenas uma referência, não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

Programação

A partir desta aba, você pode agendar a ativação (Wake On LAN) ou o desligamento automático de um grupo de workspaces. Se o usuário desejar agendar uma dessas ações, deve clicar no botão Novo e preencher os campos Ação, Dia da semana e Hora UTC no formulário.

• Ação: permite escolher entre Wake On LAN ou Desligamento.
• Dia da semana: permite escolher o dia da semana que a ação será realizada.
• Hora UTC: permite definir o horário exato para iniciar a ação. A hora deve ser especificada em UTC. Em seguida, a ação criada poderá ser vista em uma tabela, cujas colunas mostrarão as informações introduzidas no formulário, além de quem criou a ação e quem e quando atualizou o agendamento. Em Ver detalhe é possível editar e excluir a ação agendada.

Sincronizações

Esta aba só é exibida quando o grupo é do tipo Entra ID e mostra uma tabela com detalhes das sincronizações realizadas com informações e detalhes sobre:

• Data e hora da sincronização.
• Workspaces de Entra ID, o número total de itens no grupo ou na unidade organizacional do Entra ID.
• Workspaces adicionados, o número de workspaces adicionados ao grupo.
• Workspaces excluídos, o número de workspaces excluídos do grupo.
• Workspaces existentes, o número de workspaces que já existiam no grupo.
• Workspaces não encontrados, o número de workspaces não encontrados no grupo, ou seja, Workspaces, que embora façam parte do grupo ou unidade organizacional do Entra ID, por não terem FlexxAgent instalado, não podem ser adicionadas ao grupo.
• Workspaces duplicados, o número de workspaces duplicados no grupo, se houver.
• Tempo de execução, o tempo que levou a sincronização.
• Ação, permite ver uma tabela de informações de sincronização de cada dispositivo do grupo.

Criação de grupos

Para os três tipos de grupos disponíveis, os detalhes estão nos seguintes pontos, de acordo com o tipo.

Criar um Grupo de Workspaces estático desde o Portal

Na parte superior da vista de lista de Grupos de Workspaces, você deve clicar em Novo. Será aberto um formulário no qual será solicitado adicionar um nome e uma descrição para o novo grupo.

Existem duas maneiras de adicionar dispositivos a um Grupo de Workspaces estático desde o Portal:

1. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Importar dispositivos. Abrirá um formulário que permite importar até 20 mil workspaces.

2. Na tabela de grupos, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Editar. A seguir, selecionar os dispositivos que se desejam agregar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para manter as alterações, você deve clicar em Salvar.

Criar um Grupo de Workspaces estático desde Workspaces

No menu lateral do módulo de Workspaces, você deve entrar na opção Workspaces. Selecione os dispositivos que você deseja na vista de lista e os salve em um novo grupo clicando em Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces estáticos.

Criar um Grupo de Workspaces dinâmico

A partir da vista de lista de Workspaces, no módulo de Workspaces, deve-se clicar com o botão direito em qualquer campo da tabela para acessar o Filter builder e escolher os filtros necessários para obter uma lista com os dispositivos que formarão o novo grupo. Também é possível escolher os filtros em Meus filtros -> Filtros predeterminados ou em qualquer opção de filtragem que a vista de Workspaces oferece.

Com a lista de dispositivos pronta, acesse Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces dinâmico. Workspaces não permitirá criar um grupo se antes os filtros para os dispositivos não estiverem especificados.

Workspaces criará um Trabalho com o novo grupo. Se você deseja verificar se foi formado corretamente, pode fazê-lo a partir da vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal.

Edição de grupos

Dependendo de sua tipologia, a edição de grupos é detalhada nos pontos seguintes.

Editar um Grupo de Workspaces dinâmico

Para alterar os filtros de um Grupo de Workspaces dinâmico, e por consequência os membros desse grupo, você deve seguir os seguintes passos:

1. Procure o nome do grupo dentro da caixa de busca Filter by workspace group localizada na vista de lista de Workspaces.
2. Clique com o botão direito em qualquer campo da tabela com a lista de workspaces para acessar o Filter builder. A partir daí, você poderá excluir, editar ou adicionar um novo filtro para o grupo. Pressione OK.
3. Com a nova lista de dispositivos, você deve acessar Meus filtros -> Workspaces Groups -> Salvar como grupo de workspaces. É importante salvar o grupo com o mesmo nome que tinha antes para que um novo grupo não seja criado.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces dinâmicos.

Criar um Grupo de Workspaces Entra ID

Os grupos Entra ID são criados a partir do Portal. No menu lateral entrar em Grupos de Workspaces. Clique no botão Novo, localizado na parte superior da vista de lista. Será aberto um formulário em que se deve adicionar um nome, uma descrição para o grupo e ativar o botão Entra ID. A seguir, selecionar o tipo de grupo que será criado: Entra ID Group ou Entra ID Administration Unit.

Os grupos Entra ID requerem uma conexão por API, que pode ser configurada a partir de Portal -> Configuração -> Integrações. Somente a partir daí poderão ser consultados os Entra ID Group e as Entra ID Administration Unit criados e, portanto, realizar operações sobre eles a partir do módulo de Workspaces.

Eliminar um Grupo de Workspaces

Na vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal, você deve clicar em Vista de detalhe do grupo desejado. Na aba Detalhe do grupo -> Editar, abrirá um formulário com a opção Eliminar.