Grupos de Workspaces

Os Grupos de Workspaces facilitam o processo de gestão de dispositivos para as organizações, de forma que possam agrupá-los segundo características compartilhadas ou critérios específicos para monitorar estatísticas de forma mais abrangente e executar ações eficazes.

Existem três tipos de grupos:

• Estáticos
• Dinâmicos
• Entra ID

Grupo de Workspaces estático

É um grupo criado manualmente, com critérios livres. Pode ser criado e gerenciado a partir do Portal e do módulo de Workspaces, por meio do filtro da lista na opção Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces estático a partir do Portal

Na parte superior da vista de lista de Grupos de Workspaces, deve-se clicar em Novo. Será aberto um formulário no qual será solicitado adicionar um nome e uma descrição para o novo grupo.

Há duas maneiras de adicionar dispositivos a um Grupo de Workspaces estático a partir do Portal:

1. Na tabela de grupos, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Importar dispositivos. Abre-se um formulário que permite importar até 20 mil workspaces.

2. Na tabela de grupos, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado -> Workspaces -> Editar. A seguir, selecionar os dispositivos que se desejam agregar. Os marcados com um ponto laranja são adicionados ao grupo e os que não estão marcados são removidos. Em ambos os casos, para salvar as alterações deve-se clicar em Guardar.

Criar um Grupo de Workspaces estático a partir do Workspaces

No menu lateral do módulo de Workspaces, deve-se entrar na opção Workspaces. Selecione os dispositivos que deseja na vista de lista e os adicione a um novo grupo clicando em Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces estáticos.

Grupo de Workspaces dinâmico

É um grupo no qual periodicamente se avalia alguma condição; por exemplo: "dispositivos com mais de 85% de memória em uso", de modo que seus membros podem mudar em tempo real. É muito útil quando se quer aplicar ações pontuais sobre eles, como microsserviços para resolver algum problema específico. São criados a partir do módulo Workspaces, por meio do filtro da lista de Workspaces.

Criar um Grupo de Workspaces dinâmico

A partir da vista de lista de Workspaces, no módulo de Workspaces, deve-se clicar com o botão direito em qualquer campo da tabela para acessar o Filter builder e escolher os filtros necessários para obter uma lista com os dispositivos que formarão o novo grupo. Também é possível escolher os filtros a partir de Meus filtros -> Filtros predefinidos ou de qualquer opção de filtragem que a vista de Workspaces oferece.

Com a lista de dispositivos pronta, acesse Meus filtros -> Workspace Group -> Salvar como grupo de workspaces dinâmico. O Workspaces não permitirá criar um grupo se antes não forem especificados os filtros para os dispositivos.

O Workspaces criará um Trabalho com o novo grupo. Se desejar verificar se foi formado corretamente, pode ser feito a partir da vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal.

Editar um Grupo de Workspaces dinâmico

Para alterar os filtros de um Grupo de Workspaces dinâmico, e portanto os membros desse grupo, deve-se seguir os seguintes passos:

1. Procurar o nome do grupo na caixa de busca Filter by workspace group localizada na vista de lista de Workspaces.
2. Clique com o botão direito em qualquer campo da tabela com a lista de workspaces para acessar o Filter builder. A partir daí, será possível excluir, editar ou adicionar um novo filtro para o grupo. Pressione OK.
3. Com a nova lista de dispositivos, deve-se acessar Meus filtros -> Workspaces Groups -> Salvar como grupo de workspaces. É importante salvar o grupo com o mesmo nome que tinha antes para que não seja criado um novo grupo.

Mais informações sobre como criar e gerenciar grupos de workspaces dinâmicos.

Grupo de Workspace Entra ID

É um grupo que tem a capacidade de se alimentar dos membros de um grupo ou unidade organizacional existente no domínio de Entra ID em uso. A criação deste tipo de grupo requer pelo menos uma integração ativa com o domínio Entra ID, dentro de Configuração->Integrações, no Portal.

Criar um Grupo de Workspaces Entra ID

Os grupos Entra ID são criados a partir do Portal. No menu lateral entrar em Grupos de Workspaces. Clique no botão Novo, localizado na parte superior da vista de lista. Será aberto um formulário em que se deve adicionar um nome, uma descrição para o grupo e ativar o botão Entra ID. A seguir, selecionar o tipo de grupo que será criado: Entra ID Group ou Entra ID Administration Unit.

Os grupos Entra ID requerem uma conexão por API, que pode ser configurada a partir de Portal -> Configuração -> Integrações. Somente a partir daí poderão ser consultados os Entra ID Group e as Entra ID Administration Unit criados e, portanto, realizar operações sobre eles a partir do módulo de Workspaces.

Eliminar um Grupo de Workspaces

Na vista de lista de Grupos de Workspaces, no Portal, deve-se clicar sobre Vista de detalhe do grupo desejado. Na aba Detalhe do grupo -> Editar, abrirá um formulário com a opção Eliminar.

Gestão de grupos

A vista de lista de Grupos de Workspaces contém informações sobre o nome dos grupos, de que tipo são, característica Entra ID e o número de dispositivos que contêm. Ver detalhe mostra dados específicos do grupo selecionado: Detalhes do grupo, Workspaces, Histórico, Localização e Programação.

Detalhes do grupo

Mostra os mesmos dados que a vista de lista, além da data de criação do grupo e do usuário que o criou. O botão Editar permite alterar o nome do workspace, adicionar uma descrição ou, até mesmo, excluí-lo.

Workspaces

Mostra uma tabela com uma lista dos workspaces que compõem esse grupo. Informa sobre o Fully Qualified Domain Name (FQDN) do dispositivo, endereço IP, sistema operacional, núcleos de CPU, Random Access Memory (RAM), tipo (físico ou virtual) e último usuário. As opções Importar Workspaces e Editar estão disponíveis apenas para os grupos de workspaces estáticos.

Histórico

Mostra um gráfico de barras com a quantidade diária de workspaces que compuseram o grupo durante o último mês. É possível aumentar o zoom no gráfico para uma melhor leitura selecionando com o mouse as barras que se deseja ampliar. Através de Reset zoom, a informação retorna ao seu estado original.

Localização

Permite associar coordenadas GPS ao grupo de workspaces para relacioná-lo a um ponto no mapa. Este valor é apenas uma referência, não é atualizado se os usuários mudarem de localização.

Programação

A partir desta aba, é possível programar o acionamento (Wake On LAN) ou o desligamento automático de um grupo de workspaces. Se o usuário desejar programar uma dessas ações, deve-se clicar no botão Novo e preencher no formulário os campos de Ação, Dia da semana e Hora UTC.

• Ação: permite escolher entre Wake On LAN ou Desligar.
• Dia da semana: permite escolher qual dia da semana a ação será realizada.
• Hora UTC: permite indicar a hora exata para iniciar a ação. A hora deve ser especificada em UTC.

Em seguida, a ação criada poderá ser vista em uma tabela, cujas colunas mostrarão as informações introduzidas no formulário, além de qual usuário criou a ação e quem e quando atualizou a programação. A partir de Ver detalhe, é possível editar e apagar a ação programada.