Grups de Workspaces

Els Grups de Workspaces faciliten el procés de gestió de dispositius a les organitzacions, de tal manera que aquestes puguin agrupar-los segons característiques compartides o criteris específics per monitoritzar estadístiques de forma més exhaustiva i executar accions efectives.

Hi ha tres tipus de grups:

• Estàtics
• Dinàmics
• Entra ID

Grup de Workspaces estàtic

És un grup creat de forma manual, amb criteris lliures. Pot crear-se i gestionar-se des de Portal i des del mòdul de Workspaces, mitjançant el filtratge de la llista de l'opció Workspaces.

Crear un Grup de Workspaces estàtic des de Portal

A la part superior de la vista de llista de Grups de Workspaces, cal fer clic a Nou. S'obrirà un formulari en el qual es demanarà afegir un nom i una descripció per al nou grup.

Hi ha dues maneres d'afegir dispositius a un Grup de Workspaces estàtic des de Portal:

1. A la taula de grups cal fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat -> Workspaces -> Importar dispositius. S'obre un formulari que permet importar fins a 20 mil workspaces.

2. A la taula de grups cal fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat -> Workspaces -> Editar. A continuació, seleccionar els dispositius que es desitgen agregar. Els marcats amb un punt taronja s'afegeixen al grup i els que no estan marcats s'eliminen. En ambdós casos, per conservar els canvis cal fer clic a Desar.

Crear un Grup de Workspaces estàtic des de Workspaces

Al menú lateral del mòdul de Workspaces cal accedir a l'opció Workspaces. Seleccionar els dispositius que es desitgin a la vista de llista i guardar-los en un nou grup fent clic a Els meus filtres -> Workspace Group -> Desar com a grup de workspaces.

Més informació sobre com crear i gestionar grups de workspaces estàtics.

Grup de Workspaces dinàmic

És un grup en el qual periòdicament s'avalua alguna condició; per exemple: "dispositius amb més del 85% de memòria en ús", per la qual cosa els seus membres poden canviar en temps real. És molt útil quan es volen aplicar accions puntuals sobre ells, com microserveis per solucionar algun problema específic. Es creen des del mòdul Workspaces, mitjançant el filtratge de la llista de Workspaces.

Crear un Grup de Workspaces dinàmic

Des de la vista de llista de Workspaces, en el mòdul de Workspaces cal fer clic dret en qualsevol camp de la taula per accedir a Filter builder i triar els filtres necessaris per obtenir una llista amb els dispositius que conformaran el nou grup. També es poden triar els filtres des de Els meus filtres -> Filtres predeterminats o des de qualsevol opció de filtratge que ofereix la vista de Workspaces.

Amb la llista de dispositius llesta, accedir a Els meus filtres -> Workspace Group -> Desar com a grup de workspaces dinàmic. Workspaces no permetrà crear un grup si abans no es especifiquen els filtres per als dispositius.

Workspaces crearà un Treball amb el nou grup. Si es desitja verificar que s'ha format correctament pot fer-se des de la vista de llista de Grups de Workspaces, a Portal.

Editar un Grup de Workspaces dinàmic

Per canviar els filtres d'un Grup de Workspaces dinàmic, i per tant els membres d'aquest grup, s'han de seguir els següents passos:

1. Cercar el nom del grup dins de la caixa de cerca Filter by workspace group ubicada a la vista de llista de Workspaces.
2. Fer clic dret en qualsevol camp de la taula amb la llista de workspaces per accedir a Filter builder. Des d'aquí es podrà eliminar, editar o afegir un nou filtre per al grup. Prem OK.
3. Amb la nova llista de dispositius, cal accedir a Els meus filtres -> Workspaces Groups -> Desar com a grup de workspaces. És important desar el grup amb el mateix nom que tenia abans per a que no es creï un nou grup.

Més informació sobre com crear i gestionar grups de workspaces dinàmics.

Grup de Workspace Entra ID

És un grup que té la capacitat d'alimentar-se dels membres d'un grup o una unitat organitzativa existent en el domini de Entra ID en ús. La creació d'aquest tipus de grup requereix almenys una integració activa amb el domini Entra ID, dins de Configuració->Integracions, en Portal.

Crear un Grup de Workspaces Entra ID

Els grups Entra ID es creen des de Portal. Al menú lateral entrar a Grups de Workspaces. Fer clic al botó Nou, ubicat a la part superior de la vista de llista. S'obrirà un formulari en el qual s'ha d'afegir un nom, una descripció per al grup i activar el botó Entra ID. A continuació, seleccionar el tipus de grup que es crearà: Entra ID Group o Entra ID Administration Unit.

Els grups Entra ID requereixen una connexió per API, que es pot configurar des de Portal -> Configuració -> Integracions. Només a partir d'aquí es podran consultar els Entra ID Group i les Entra ID Administration Unit creades i, per tant, fer operacions sobre ells des del mòdul de Workspaces.

Eliminar un Grup de Workspaces

A la vista de llista de Grups de Workspaces, a Portal, cal fer clic sobre Vista de detall del grup desitjat. A la pestanya Detall del grup -> Editar, s'obrirà un formulari amb l'opció Eliminar.

Gestió de grups

La vista de llista de Grups de Workspaces conté informació sobre el nom dels grups, de quin tipus són, característica Entra ID i el nombre de dispositius que contenen. Veure detall mostra dades específiques del grup seleccionat: Detalls del grup, Workspaces, Historial, Ubicació i Programació.

Detalls del grup

Mostra les mateixes dades que la vista de llista, a més de la data de creació del grup i de l'usuari que el va crear. El botó Editar permet canviar el nom del workspace, afegir una descripció o, fins i tot, esborrar-lo.

Workspaces

Mostra una taula amb una llista dels workspaces que conformen aquest grup. Informa sobre el Fully Qualified Domain Name (FQDN) del dispositiu, adreça IP, sistema operatiu, nuclis de CPU, Random Access Memory (RAM), tipus (físic o virtual) i últim usuari. Les opcions Importar Workspaces i Editar només estan disponibles per als grups de workspaces estàtics.

Historial

Mostra un gràfic de barres amb la quantitat diària de workspaces que han conformat el grup durant l'últim mes. Es pot fer un acostament al gràfic per una millor lectura seleccionant amb el ratolí les barres que es desitgen agrandar. Mitjançant Reset zoom la informació torna al seu estat original.

Ubicació

Permet associar unes coordenades GPS al grup de workspaces per relacionar-lo amb un punt en el mapa. Aquest valor és només una referència, no s'actualitza si els usuaris canvien d'ubicació.

Programació

Des d'aquesta pestanya es pot programar l'encesa (Wake On LAN) o l'apagat automàtic d'un grup de workspaces. Si l'usuari desitja programar una d'aquestes accions ha de fer clic al botó Nou i omplir en el formulari els camps d'Acció, Dia de la setmana i Hora UTC.

• Acció: permet triar entre Wake On LAN o Apagat.
• Dia de la setmana: permet triar quin dia de la setmana es realitzarà l'acció.
• Hora UTC : permet indicar l'hora exacta per iniciar l'acció. L'hora ha de especificar-se en UTC.

A continuació, l'acció creada podrà veure's en una taula, les columnes de la qual mostraran la informació introduïda en el formulari, a més de quin usuari va crear l'acció i qui i quan va actualitzar la programació. Des de Veure detall es pot editar i eliminar l'acció programada.