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Version: 24.10

Roles

Los roles permiten agrupar el acceso a la información de las organizaciones o a las diferentes funcionalidades de la plataforma, de acuerdo al usuario que ha iniciado sesión. Dentro del mismo rol se pueden asignar varios niveles de permisos en organizaciones diferentes.

roles-list

Crear un nuevo rol​

Para crear un nuevo rol se debe hacer clic en el botón Nuevo. Se abrirá un formulario que solicitará un nombre para el nuevo rol. Una vez asignado, este aparecerá en la tabla de roles.

Tabla de roles​

La tabla de roles muestra la siguiente información:

  • Nombre: nombre asignado al rol
  • Usuarios asignados: usuarios que tienen asignado ese rol
  • Inquilinos asignados: usuarios que tienen asignado ese rol
  • Creado por: usuario que creó el rol
  • Actualizado por: usuario que actualizó la información del rol
  • Creado el: fecha de creación del rol
  • Actualizado el: fecha de actualización del rol
  • Acción: permite el acceso a Ver detalle y a Permisos

Interactividad de la tabla​

La tabla de roles se caracteriza por su interactividad con el usuario. Si se hace clic en Permisos se desplegará una subtabla desde donde se puede acceder a información directa sobre los permisos que tiene asignado ese rol en Portal y en los módulos de Workspaces y Analyzer, así como a los inquilinos a los que se les ha asignado ese permiso.

grid-permissions

Vista de detalle​

Al hacer clic sobre un elemento de la tabla de roles, se accede a la vista de detalle, que mostrará las siguientes pestañas:

Detalles​

La pestaña Detalles alberga información adicional del rol: nombre, cantidad de usuarios e inquilinos a los que se les ha asignado ese rol, fecha de creación y de actualización, y el usuario que lo creó.

En la parte inferior derecha, el botón Clone permite copiar y reutilizar el rol. Edit da la opción de cambiar el nombre del rol.

Permisos​

A través de Permisos se pueden ver, crear o editar permisos. En esta vista se podrá configurar un único grupo de permisos para cada organización seleccionable.

La opción Nuevo permite crear un nuevo permiso con la siguiente información:

Todos los inquilinos​

Permite aplicar los permisos a todas las organizaciones a las que se tenga acceso. En casos de uso de proveedores de servicio, permite gestionar los permisos de forma centralizada y replicar los cambios a las organizaciones cliente que se gestionen.

Cuando en un rol se mezclan permisos aplicados a nivel de "Todos los inquilinos" y configuraciones específicas de una organización, que pueden ser diferentes, el permiso más específico gana. De esta forma se puede hacer una configuración por defecto para todas las organizaciones y sobrescribir las que requieran modificaciones.

Inquilino​

Permite agregar el rol que se está editando a una única organización.

Permisos en Portal​

Permite seleccionar nivel de acceso a Portal en diferentes niveles:

  • Usuario: puede ver, pero no modificar información.
  • Administrador de organización: puede ver y cambiar información de la organización.

Permisos en Workspaces​

Permite seleccionar el nivel de acceso a Workspaces:

  • Nivel 1: permite acceder a todas las herramientas del grupo Nivel 1.
  • Nivel 2: permite acceder a todas las herramientas de los grupos Nivel 1 y Nivel 2.

Permisos en Analyzer​

Da la opción de permitir o no el acceso a Analyzer.

Todos los grupos de reporte​

Permite aplicar los permisos a todos los grupos de reporte a los que se tenga acceso. En casos de uso de proveedores de servicio, permite gestionar los permisos de forma centralizada y replicar los cambios a las organizaciones cliente que se gestionen.

Grupos de reporte​

Permite aplicar los permisos a los grupos de reporte que se especifiquen; puede ser más de uno.

Usuarios​

Esta tabla permite ver los usuarios que tienen asignados el rol, y da la opción de hacer búsquedas.