Licencias
Desde este apartado se puede acceder a información sobre todas las licencias de software que ha adquirido la organización. Con el acceso a estos datos, la organización puede hacer un estudio sobre el importe que genera la instalación o ejecución de las aplicaciones en sus dispositivos con miras a minimizar los sobrecostes que puede originar una mala administración de las licencias.
Tipos de licencias
Licencias distingue tres tipos de licencias:
- Instaladas en el dispositivo: el cobro de estas licencias se basa en la instalación de al menos una de las aplicaciones que la conforman.
- Ejecutadas en el dispositivo: el cobro por estas licencias se basa en su uso (ejecución) y no en la instalación en el dispositivo.
- Ejecutadas en usuario: al igual que las licencias ejecutadas en el dispositivo, el cobro por estas licencias se basa en su uso (ejecución) por usuario.
El uso de una licencia se empieza a registrar desde que se crea y se le asocian Aplicaciones instaladas
Vista de lista de las licencias
La vista de lista muestra una tabla con la siguiente información:
- Nombre: nombre de la licencia
- Tipo de licencia: instalada en el dispositivo, ejecutada en el dispositivo o ejecutada en usuario
- Licencias adquiridas: cantidad de licencias compradas
- Uso en el mes actual: cantidad de licencias que se usan en el mes actual
- Uso en el mes pasado: cantidad de licencias que se usaron en el mes anterior
- Fecha de expiración de la licencia: fecha límite para el uso de la licencia
Desde la misma tabla se puede acceder a Ver detalles, para ver datos específicos de la licencia seleccionada a través de cuatro pestañas: Detalles, Aplicaciones instaladas, Aplicaciones en ejecución e Historial de uso.
Crear una licencia
Para crear una nueva licencia se debe pulsar el botón Nuevo ubicado en la vista de lista. A continuación, se abrirá un formulario que solicitará rellenar los siguientes campos:
- Nombre: nombre de la licencia que tiene el dispositivo
- Tipo de licencia: opción para elegir el tipo de licencia
- Licencias compradas: cantidad de licencias adquiridas
- Costo de la licencia: costo de la licencia, en euros
- Notes: apuntes adicionales sobre la licencia
- Expira el: fecha de caducidad de la licencia
Vista de detalle de las licencias
La vista de detalles de una licencia consta de un diferente numero de pestañas dependiendo del tipo de licencia que sea, para todos los tipos de licencia aparecerán:
En el caso de licencias de tipo Ejecutadas en el dispositivo o Ejecutadas en el usuario también se habilitara:
Detalles
La pestaña Detalles muestra la misma información que la tabla de la vista de lista, además del costo de la licencia e información sobre fechas de expedición, actualización y caducidad.
El botón Editar abre un formulario para rellenar la información faltante o actualizar la que ya se tiene. Desde ahí el usuario también tiene la opción de añadir notas libres con información que considere pertinente.
Aplicaciones instaladas
La pestaña Aplicaciones instaladas muestra una tabla con el listado de las aplicaciones instaladas que forman parte de la licencia adquirida.
Presenta información como el nombre de la aplicación, la empresa que la desarrolló, fechas de instalación y de actualización, sistema operativo en el que trabaja y la opción unlink, para desvincular la aplicación de la lista. Por el contrario, el botón Link despliega un formulario con opciones para enlazar una aplicación a la lista de aplicaciones instaladas. Y Recargar actualiza la lista luego de haber hecho cambios.
Historial de uso
Permite ver en una gráfica de barras el uso de la licencia por mes, desde el momento de su creación.
Aplicaciones en ejecución
Ofrece información de las aplicaciones en ejecución vinculadas a esta licencia, es decir aquellas aplicaciones en las que el hecho de estar en ejecución ha de contabilizar una licencia como en uso, con datos como el nombre, el nombre del binario en el filesystem y el sistema operativo en el que descubrió.
Desde esta vista también es posible vincular o desvincular aplicaciones a la licencia.