Tipos
Se distinguen cuatro tipos de licencias:- Licencia de instalación de workspace. El consumo se contabiliza cuando el dispositivo tiene instalada al menos una de las aplicaciones aque conforman la licencia.
- Licencia de ejecución de workspace. El consumo se registra cuando una de las aplicaciones se ejecuta en un dispositivo, independientemente de que esté instalada.
- Licencia de ejecución específica para usuario. El consumo se contabiliza cuando un usuario ejecuta alguna de las aplicaciones asociadas.
- Licencia de Web App por usuario. El consumo se basa en los usuarios que utilizan las aplicaciones web vinculadas a la licencia.
La información de uso de licencias se calcula en tiempo real. El consumo comienza a registrarse desde el momento en que la licencia se crea y se asocian aplicaciones.
Crear una licencia
Para crear una nueva licencia se debe pulsar el botón Nuevo ubicado en la vista de lista. A continuación, se abrirá un formulario en el que se deberán completar los siguientes campos:
- Nombre. Identificador de la licencia.
- Tipo de licencia. Instaladas en el dispositivo, Ejecutadas en el dispositivo o Ejecutadas por un usuario.
- Licencias compradas. Cantidad de licencias adquiridas.
- Costo de la licencia. Costo mensual de la licencia, expresado en euros.
- Notas.: Información adicional relevante sobre la licencia.
- Expira el. Fecha de caducidad de la licencia.
- Periodo de advertencia (días). Número de días previos a la fecha de expiración en los que se enviará una notificación.
- Correos de notificación. Direcciones de correo electrónico (separadas por comas) que recibirán el aviso de expiración.
- Clave de licencia. Campo informativo para registrar un identificador o referencia interna que sirva para localizarla. No se utiliza en procesos automáticos.
Control de expiración de licencias
Esta funcionalidad permite configurar el envío automático de notificaciones por correo electrónico cuando una licencia se aproxima a su fecha de caducidad. Para ello, durante la creación o edición de la licencia deben configurarse los siguientes campos:- Periodo de advertencia (días)
- Correos de notificación
Las notificaciones de expiración de licencias se envían a las 12:00 UTC.
Listado de licencias
El listado de licencias incluye la siguiente información:
- Nombre. Nombre de la licencia.
- Tipo de licencia. Instalada en el dispositivo, Ejecutada en el dispositivo o Ejecutada en usuario.
- Licencias adquiridas. Cantidad de licencias compradas.
- Uso (mes en curso). Cantidad de licencias que se usan en el mes actual.
- Uso (último mes). Cantidad de licencias que se usaron en el mes anterior.
-
Expira el. Fecha de caducidad. Se representa mediante colores:
- Rojo: licencia expirada.
- Amarillo: dentro del periodo de advertencia.
- Verde: vigente y fuera del periodo de advertencia.
- Ver detalles. Permite acceder a la vista detallada de las licencias.
Vista de detalle de las licencias
Según el tipo de licencia, estarán disponibles distintas pestañas. En todos los casos se muestran las siguientes:- Detalles
- Aplicaciones instaladas
- Historial de uso
- Historial de licencias compradas
Detalles
La pestaña Detalles reúne la información general de la licencia y muestra, además, los siguientes datos:- Costo mensual de la licencia
- Periodo de advertencia (días)
- Correos de notificación
- Clave de licencia
- Fecha de expedición, actualización y caducidad
- Usuario que realizó la última modificación
- Modificar la información de la licencia mediante el botón Editar.
- Añadir notas adicionales.
- Acceder a los registros de auditoría mediante el botón Ver registros de auditoría, que abre la vista de Auditoría.
Aplicaciones instaladas
Muestra una tabla con las aplicaciones asociadas a la licencia.
- Nombre. Nombre de la aplicación.
- Editor. Empresa que desarrolló la aplicación.
- SO. Sistema operativo en el que se ejecuta la aplicación.
- Número de instalaciones. Cantidad de instalaciones de la aplicación.
- Ver detalle. Permite Desvincular o Vincular una aplicación. Esta última despliega un formulario con opciones para enlazar una aplicación a la lista de aplicaciones instaladas. El botón Recargar actualiza la lista luego de haber hecho cambios.
Historial de uso
Permite ver en una gráfica de barras el uso de la licencia por mes, desde el momento de su creación.
Historial de licencias compradas
Muestra el historial de adquisiciones de la licencia. La tabla contiene la siguiente información:- Nombre de usuario
- Licencias compradas antes
- Licencias compradas después
- Actualizado en
Vista de detalle por tipo de licencia
Las siguientes pestañas se activan según el tipo de licencia.- Procesos en ejecución
- Uso del workspace
- Uso del usuario
- Web Apps
Procesos en ejecución
Muestra los procesos vinculados a la licencia cuya ejecución contabiliza una licencia como En uso. La tabla incluye la siguiente información:
- Nombre. Nombre de la aplicación.
- Exe file. Nombre del ejecutable.
- SO. Sistema operativo en el que detectó el proceso.
- Acción. Permite Vincular o Desvincular aplicaciones a la licencia.
Disponible para las licencias del tipo Licencia de ejecución de workspace y Licencia de ejecución específica para usuario.
Uso del workspace
Muestra los dispositivos que actualmente consumen la licencia.- Nombre. Nombre del dispositivo.
- Dirección IP. Dirección IP del dispositivo.
- SO. Sistema operativo.
- Núcleos de CPU. Número de núcleos del procesador.
- Total de RAM. Memoria RAM instalada.
- Tipo. Tipo de dispositivo.
- Último usuario. Último usuario que inició sesión.
Disponible para las licencias de tipo Licencia de instalación de workspace y Licencia de ejecución de workspace.
Uso del usuario
Muestra los usuarios que actualmente consumen la licencia.Disponible para las licencias de tipo Licencia de ejecución específica para usuario y Licencia de Web App por usuario.
Web Apps
Esta pestaña muestra las aplicaciones web vinculadas a la licencia de tipo Web App por usuario. Una vez vinculada al menos una aplicación web, el consumo se recalcula diariamente a partir del número de usuarios únicos que utilizan cualquiera de las aplicaciones durante el mes en curso. Esta información también se utiliza en la sección SAM para identificar posibles oportunidades de optimización del licenciamiento.
- Nombre. Nombre de la aplicación.
- Descripción. Descripción de la aplicación.
- Habilitado. Indica si la aplicación está habilitada.
- URL. Direcciones web de la aplicación.
- Acciones. Permite desvincular la aplicación de la licencia.
El consumo de la licencia no comenzará a calcularse hasta que se vincule al menos una Web App.
Vincular una aplicación web
- Hacer clic en el botón Vincular ubicado sobre la tabla.
- Seleccionar la aplicación web que desea asociar. Solo estarán disponibles las Web Apps creadas para la organización.
- Hacer clic en Vincular.
