Usuarios

Desde el menú lateral, en Configuración -> Usuarios, se pueden gestionar los usuarios de una organización. Esta sección permite ver, modificar o crear usuarios, así como asignarles un rol y establecer un idioma para el uso de la consola.

Creación de usuarios

En la vista de lista, el botón Nuevo abrirá una una ventana con un formulario para rellenar los campos con la información de un nuevo usuario. Además del nombre, apellido y correo electrónico, se le debe asignar un rol de usuario con el que podrá acceder a Portal; así como el idioma con el que usará la consola y el departamento al que pertenece dentro de la organización.

Exportación e importación de usuarios

La vista de lista presenta una tabla con todos los usuarios creados para esa organización. Cada fila muestra, además de los datos principales del usuario, el botón Ver detalle, desde donde es posible editar los datos del usuario e incluso borrarlo, dependiendo del rol que se tenga asignado en la plataforma.

Para exportar el listado de usuarios que se observa en la vista de lista, basta con presionar Exportar usuarios. Esta acción descargará un archivo excel con la lista de los usuarios de la organización y sus respectivos datos.

Si lo que se desea es agregar varios usuarios a la misma vez, entonces se debe hacer clic en Importar usuarios. Esta acción permite seleccionar un fichero del dispositivo. Si se busca hacer una importación masiva, Flexxible recomienda hacer primero una exportación, para obtener el archivo excel con el formato adecuado. A partir de ahí solo se necesitará completarlo con los cambios requeridos, para finalmente importarlo.

Opciones adicionales

El menú de opciones de la vista de lista también permite Recargar la tabla, es una opción de mejora, muy útil cuando se quiere actualizar el listado de usuarios, sobre todo cuando se han creado nuevos o se han importado desde un archivo excel.

El campo Buscar por término permite hacer búsquedas más precisas, basta con introducir palabras que correspondan con algún dato de los usuarios que se están buscando para acceder de forma rápida a ellos.

Filter es una alternativa más completa para acceder a determinados usuarios según los campos que corresponden con sus datos: nombre completo, correo electrónico, departamento o rol.