Assistència remota
Workspaces inclou eines d'assistència remota perquè un operador pugui accedir de manera eficient a un dispositiu i prengui el control de la sessió de l'usuari amb la finalitat de solucionar problemes i fer canvis en el sistema.
L'operador podrà gestionar totes les aplicacions que veu l'usuari, incloent aquelles que requereixen elevació de permisos, que es llancen amb Executar com a administrador o que s'executen sota User Account Control (UAC).
Característiques
- És compatible amb sessions de tot tipus, com usuaris en dispositius físics, en VDIs, escriptoris compartits i fins i tot en entorns d'aplicacions virtualitzades.
- L'assistència remota funciona amb o sense proxy.
- Està dissenyada per cobrir dispositius d'usuari final i dispositius que no tenen un usuari davant, com servidors o dispositius tipus quiosc d'atenció al client.
- Dona suport a dispositius que tenen Windows com a sistema operatiu.
- Gràcies a les seves opcions de configuració, pot ser utilitzada per a sessions ràpides d'assistència remota a usuaris i com a mecanisme d'accés remot a dispositius d'infraestructura, com servidors.
Per minimitzar la superfície d'atac, l'explotació de vulnerabilitats i mantenir la seguretat del dispositiu, FlexxAgent no instal·la cap software addicional, de manera que no hi ha cap servei "a l'escolta" de connexions entrants. Només s'executa el procés (sense instal·lació) en temps real i quan es sol·licita des de Workspaces.
Tipus d'assistència remota
Existeixen tres tipus d'assistència remota:
Assistència remota interactiva
L'assistència remota interactiva està dirigida a usuaris finals. Permet que un operador de suport accedeixi a la sessió de l'usuari per veure el que passa a la seva pantalla o prendre el control de manera senzilla. Aquest tipus d'assistència requereix el consentiment de l'usuari.
Assistència remota desatesa
L'assistència remota desatendida permet l'accés als equips de tipus servidor o quiosc d'autoservei, on no hi ha un usuari específic treballant.
Quan l'operador realitza aquesta acció, Workspaces envia l'ordre a FlexxAgent d'instal·lar un servei personalitzat de Flexxible, arrencar-lo, configurar una contrasenya d'accés i informar l'operador, a través de la consola, que la sessió ja és accessible amb les seves dades d'autenticació respectives:
- Session ID: identificador de la sessió.
- Password: contrasenya dinàmica que es regenera en cada sessió, no es recomana emmagatzemar-la.
- Descàrrega del fitxer d'accés a l'assistència remota per a l'operador.
Una vegada activat el fitxer d'accés per part de l'operador de suport, serà necessari ingressar la password de la sessió per prendre el control del dispositiu.
Passats 15 minuts des de la finalització de la connexió d'assistència remota desatendida, ja no serà possible tornar a utilitzar les mateixes dades d'autenticació o el fitxer d'accés. El servei serà desactivat del dispositiu i la password de la sessió haurà caducat.
Assistència remota dinàmica
L'assistència remota dinàmica permet a un operador actuar en un dispositiu independentment de si l'usuari té o no una sessió en aquell moment.
Quan es llança una assistència remota dinàmica, FlexxAgent verifica les sessions actives en el dispositiu, si n'hi ha alguna, llança el procés d'assistència remota interactiva; al contrari, si no hi ha cap sessió d'usuari activa, desencadenarà el procés d'assistència remota desatendida, permetent que l'operador pugui accedir al dispositiu per realitzar tasques de manteniment, fins i tot utilitzant altres comptes d'usuari per iniciar sessió, sense interferir en la sessió o dades de l'usuari.
Per rebre assistència remota dinàmica és necessari que el dispositiu que rep l'assistència tingui instal·lada la versió 24.9.2 o superior de FlexxAgent.
Encara que el grup de report al qual pertany el dispositiu s'hagi configurat per rebre assistència remota dinàmica, Workspaces mostrarà les tres opcions d'inici de l'assistència remota: interactiva, desatendida i dinàmica. En aquest cas específic, l'operador no podrà activar l'assistència remota interactiva o desatendida. De fer-ho, Workspaces li mostrarà un missatge d'error.
Requisits per realitzar una assistència remota
- El dispositiu on es rep l'assistència remota ha de tenir instal·lat FlexxAgent 23.7 o superior (24.9.2 o superior per l'assistència remota dinàmica).
- Connectivitat dels dispositius cap a ras.flexxible.com, a través del port TCP 443.
Configuració
Perquè un dispositiu pugui rebre assistència remota, ha d'estar configurat des de la Configuració de FlexxAgent (Assistència Remota) del seu grup de report. Des d'allà, es pot triar a quin tipus d'assistència remota podran accedir els dispositius.
Activació
Un cop configurat, des del costat de suport, quan es vulgui activar l'assistència remota en un dispositiu, s'ha de fer des del mòdul de Workspaces
, seleccionant prèviament el dispositiu al qual es desitgi donar assistència. Nivell 1
-> Operacions
-> Assistència Remota
. I a continuació triar el tipus d'assistència remota que es desitgi atorgar: interactiva, desatendida o dinàmica.
L'operació d'assistència remota es pot activar tant des de la vista Sessions
com des de Workspaces
.
Quan l'operador llança la petició de Iniciar l'assistència remota
, FlexxAgent llança un procés (amb els permisos de l'usuari) en el dispositiu i notifica a l'usuari.
Descàrrega de fitxer d'activació
És necessari que l'operador de suport descarregui un fitxer d'activació per a donar el servei d'assistència remota. El tipus de fitxer dependrà de si el dispositiu que dona suport té instal·lat FlexxAgent o no.
Fitxer per a dispositius amb FlexxAgent instal·lat
Si el dispositiu de l'operador de suport té FlexxAgent instal·lat, ha de descarregar el Flexxible Remote Assistance file, la extensió del qual és ".flxra", i executar-lo fent doble clic sobre ell.
Aquest fitxer s'executarà amb els permisos de l'usuari, sense instal·lació, i romandrà actiu el temps que duri la sessió d'assistència remota. Finalitzada la sessió, el procés serà aturat i el fitxer eliminat automàticament del filesystem.
Fitxer per a dispositius sense FlexxAgent instal·lat
Si el dispositiu de l'operador de suport no té FlexxAgent instal·lat, ha de descarregar el fitxer amb extensió ".exe" i executar-lo fent doble clic sobre ell.
Aquest fitxer s'executarà amb els permisos de l'usuari, sense instal·lació, i romandrà actiu el temps que duri la sessió d'assistència remota. Finalitzada la sessió, el procés serà aturat, però el fitxer no s'eliminarà automàticament del filesystem.
A continuació, en ambdós casos, es llançarà la petició de consentiment a l'usuari.
Esperar per obtenir el consentiment de l'usuari.
A partir de l'acceptació de l'assistència remota, l'operador de suport ja pot obtenir el control de la sessió.
El fet que l'arxiu s'executi sense permisos administratius no impedeix l'accés a les eines administratives necessàries per al lliurament de suport. Aquestes esmentades eines s'ofereixen per a l'assistència remota dins del menú Flexxible Tools a la part superior esquerra de la finestra de l'assistència remota.
Processos
Quan l'operador descarregui l'arxiu d'assistència remota des de Workspaces es generaran els següents processos, que s'executen automàticament.
- FlexxAgent.exe
- FlexxibleRA.exe
Comportament de l'assistència remota a través de proxy
Des de la perspectiva de l'operador, el funcionament és el següent:
- En executar l'arxiu ".flxra" o l'arxiu ".exe" es comprova si existeix la clau de Proxy_Url en les claus de FlexxAgent. En cas afirmatiu, les usa si està accessible. En cas contrari, es llança el binari d'AnyDesk amb autodetect.
Des de la perspectiva de l'usuari final, quan es realitzi una assistència remota:
-
FlexxAgent detectarà si el proxy està configurat, si el detecta i és accessible, el fa servir. En cas contrari, es llança el binari d'AnyDesk amb autodetect.
-
En cas de no existir les claus de registre de configuració del proxy, es detectarà si el sistema operatiu té el proxy configurat. Si el detecta i és accessible, el fa servir. En cas contrari, es llança el binari d'AnyDesk amb autodetect.
Flexxible Tools
Atès que l'arxiu d'assistència remota és executat amb el nivell de permisos de l'usuari, pot succeir que l'usuari no sigui administrador local del dispositiu. Per cobrir aquests casos s'han incorporat les Flexxible Tools
.
Flexxible Tools permet activar eines administratives en l'assistència remota. Es tracta d'una sèrie de funcions embegudes en l'aplicació d'assistència remota a les quals es pot accedir des de la part superior esquerra de la interfície.
Aquestes eines es poden executar amb els permisos administratius següents:
- CMD
- PowerShell
- Editor del registre
- Gestor de tasques
Si l'usuari té permisos en Portal, les Flexxible Tools poden activar-se per a usuaris per rol. Això pot fer-se per dues vies:
- Des de
Portal
->Configuració
->Productes
: per a cada producte del llistat hi ha un botóConfiguració de FlexxAgent
que permet aplicar el canvi per a tots els grups de report. - Des de
Portal
->Configuració
->Grups de report
: per a un o diversos grups de report existeix la possibilitat d'activar o desactivar la funcionalitat.