Creación y gestión de Workspaces Groups

Los grupos de workspaces son agrupaciones lógicas de un conjunto de ‘workspaces’ (o endpoints) que se pueden usar a la hora de gestionar una organización. Pueden ser estáticos y dinámicos.

Workspaces Groups estáticos

La creación y gestión de Workspaces Groups estáticos incluye:

• Creación de Workspaces Groups estáticos
• Gestión de Workspaces Groups estáticos
• Uso desde Workspaces

Creación de Workspaces Groups estáticos

Un grupo estático se define como una serie de miembros (workspaces) que lo componen y que no cambian, excepto si el grupo se modifica.

Para definir un grupo estático de workspaces:

1. Entrar en Portal y seleccionar la opción Workspaces -> Workspaces Groups en el menú lateral de la izquierda. Aparecerá una lista de los grupos disponibles (o vacía, si no existe ninguno).

   

2. Hacer clic en el botón + Nuevo, en la parte superior de la lista. Aparecerá un panel emergente a la derecha de la pantalla. Introducir el nombre del grupo y la descripción del mismo (opcional). Una vez hecho, pulsar en el botón + Nuevo en la parte inferior del panel emergente.

   

3. Aparecerá un mensaje de confirmación de creación del grupo. Cerrar el panel emergente usando el aspa, situado en la parte superior derecha del mismo.

4. El nuevo grupo aparecerá en la lista. Clicar sobre su nombre para acceder a los detalles.

   

Gestión de Workspaces Groups estáticos

El panel de control del grupo tiene las siguientes pestañas:

• Detalles: información general. Desde aquí se puede eliminar el grupo pulsando en el botón Editar.
• Workspaces: controla los equipos que son parte de este grupo.
• Historial: ofrece una visión diaria del número de equipos que forman parte del grupo.
• Ubicación: se puede añadir una ubicación geográfica al grupo de equipos en el caso de ser necesario.

Para añadir equipos al grupo, clicar en la pestaña Workspaces y pulsar Editar. Aparecerá una lista con todos los equipos disponibles en la instalación. Desde aquí se puede filtrar según los equipos que ya están en el grupo (Añadidos), los que no lo están (No añadidos) y por todos (Todos) los equipos. También existe un campo de búsqueda para poder encontrar equipos concretos.

Uso desde Workspaces

Una vez definido el grupo, se puede gestionar dentro del módulo de Workspaces a la hora de filtrar resultados.

Workspaces Groups dinámicos

Además de los grupos estáticos, se pueden crear grupos dinámicos partiendo de filtros de búsqueda de Workspaces. De este modo, los miembros de estos grupos dinámicos pueden ir cambiando en tiempo real.

Creación de Workspaces Groups dinámicos

Los grupos dinámicos se crean desde la vista Workspaces, dentro del módulo Workspaces.

1. Aceeder a la lista de equipos dentro de Workspaces. Seleccionar o se crea un filtro de búsqueda. Por simplicidad, en este ejemplo se ha usado un filtro que busca aquellos equipos que no se han reiniciado en los últimos 15 días.

   

2. Una vez dentro de los resultados del filtro, se usa la opción Mis filtros -> Grupos de Workpaces -> Guardar como grupo de workspaces dinámico.

   

3. Aparecerá un panel emergente. Dar un nombre al grupo dinámico y hacer clic en OK.

4. El sistema avisa de que se ha programado un trabajo para crear este elemento. Se puede auditar la ejecución de la tarea en la sección Trabajos del menú de la parte izquierda del módulo de Workspaces.

5. Volver al menú Workspaces -> Workspaces Groups, en Portal, para comprobar que el nuevo grupo dinámico se ha creado y consultar sus miembros.