Monitor

Monitor es un módulo de monitorización basado en Grafana Cloud, que permite ver de forma gráfica la información obtenida desde Workspaces y Analyzer. Consulta los datos de las APIs y los muestra en gráficos personalizados para una buena gestión de la información. Su principal función es ayudar a monitorizar y analizar diversas fuentes de datos en tiempo real, facilitando la interpretación y el seguimiento de los sistemas y aplicaciones.

Monitorización de sistemas y aplicaciones

Monitor supervisa sistemas y aplicaciones. Es capaz de monitorizar el estado y rendimiento de los dispositivos vinculados a Workspaces, así como las aplicaciones instaladas en ellos.

Visualización de datos en tiempo real

Con Monitor se puede ver toda la información de Workspaces y de las aplicaciones en tiempo real. Permite establecer intervalos de tiempo específicos para cada dashboard con el fin de hacer énfasis en momentos puntuales. También ayuda a identificar y prevenir errores mientras estos suceden y a analizar incidencias por intervalos de tiempo.

Análisis y reportes

Una de las características clave de Monitor es su capacidad de analizar de manera detallada los datos y generar reportes automáticos. Esto es útil para entender cómo funcionan los recursos, tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia.

Fuentes de datos

Monitor es capaz de integrarse con múltiples fuentes de datos. Esta funcionalidad permite reunir y visualizar información proveniente de diferentes herramientas. Actualmente, al obtener datos de Workspaces y Analyzer, es capaz de brindar una visión completa de los sistemas y aplicaciones, integrando las consultas para observar un dato concreto. Con esta integración se obtienen diferentes beneficios, como la centralización de la información, su correlación y la flexibilidad al momento de graficarla.

Paneles de control (dashboards)

Las funcionalidades más potentes de Monitor son sus dashboards, que permiten visualizar, analizar y supervisar datos de una manera más eficiente, creando paneles cuya función es mostrar en pantalla la información obtenida de las fuentes.

Estos paneles no solo muestran los datos en gráfico, también ofrecen interactividad con el usuario, permitiendo explorar la información, aplicar filtros y ajustar el rango de tiempo para analizar tendencias o patrones.

Algunas funcionalidades de los paneles de control:

• Personalización completa
• Visualización interactiva
• Compartir y colaborar

Alertas y notificaciones

Son configuraciones que supervisan una métrica especifica y envían avisos cuando esta alcanza un umbral predefinido. Esta característica permite estar informado en tiempo real sobre eventos importantes y tomar medidas cuando sea necesario, facilitando la intervención y minimizando el impacto de posibles problemas antes de convertirse en incidentes críticos.

Gestión de usuarios y permisos

La gestión de usuarios y permisos permite controlar quién puede acceder a los dashboards, qué acciones pueden realizar los usuarios o limitar el acceso a ciertas fuentes de datos, ayudando con la seguridad e integridad de la información.

Algunas funciones clave en la gestión de usuarios y permisos:

• Grupos de usuarios: permite la gestión de usuarios por grupos, facilitando la gestión de permisos a nivel grupal.
• Control de acceso a dashboards y carpetas: los permisos pueden ser configurados a nivel de carpeta o dashboard, permitiendo un control sobre quién puede acceder a cierta información.

Acceso a Monitor

Se puede acceder a Monitor desde Portal. Haciendo clic en el módulo se irá a la página de LogIn:

• Seleccionar la opción Sign In para iniciar sesión.
• Ingresar usuario y contraseña.

Navegación

Para acceder a todos los gráficos disponibles y navegar por ellos, se debe seleccionar Dashboards -> Monitoring.

Se puede configurar o administrar los reportes automáticos o a demanda accediendo a Dashboards -> Reporting-Reports.

Dashboards por defecto

Hay cinco gráficos predeterminados que permiten administrar diferentes características del entorno:

• Enfoque técnico
• Errores de aplicaciones de Windows
• Inventario y consumo de aplicaciones
• Inventario y consumos de los dispositivos
• Seguridad

Es posible adaptar o crear gráficos a medida dependiendo el enfoque o el uso.

Casos de uso

A continuación se presentan una serie de casos de uso como ejemplo para describir las posibilidades de Monitor.

Monitorización del uptime

Si requiere asegurarse de que los equipos cumplen con las políticas de uso, monitorizando el tiempo de encendido y el tiempo de inicio de sesión de los usuarios.

Con Monitor es posible crear gráficos detallados que muestren el tiempo de encendido de cada equipo y el tiempo de inicio de la sesión del usuario. Además, da la opción de aplicar filtros para tener una visualización clara y detallada de los equipos que muestren tiempos elevados o de generar un reporte periódico con estos datos. Todo eso es útil si la organización necesita asegurarse de que sus equipos cumplen con las políticas de uso.

Supervisión de aplicaciones

Requiere controlar el consumo en los equipos, supervisar el uso de un grupo de aplicaciones o una aplicación especifica.

Monitor crea gráficos que recogen información sobre el consumo, el uso de aplicaciones, versiones, etc. Gracias a los dashboards de Monitor es posible tener una visión general del uso de los dispositivos para saber cómo actuar frente a los resultados del análisis.

Evaluación del impacto medioambiental

Dado el número significativo de copias realizadas por impresora en el último mes, es necesario monitorizar y gestionar el impacto ambiental asociado a estas actividades, y así tomar medidas para reducir la huella de carbono generada por las impresoras.

Obteniendo los datos de Green IT es posible crear paneles de monitorización y gestión que permiten ver el análisis del impacto medioambiental creado, teniendo en cuenta factores como impresiones a color, blanco y negro, tiempo de encendido del equipo, etc.