Llicències
Des d'aquest apartat es pot accedir a informació sobre totes les llicències de programari que ha adquirit l'organització. Amb l’accés a aquestes dades, l’organització pot fer un estudi sobre l’import que genera la instal·lació o execució de les aplicacions als seus dispositius amb l’objectiu de minimitzar els sobrecostos que pot originar una mala administració de les llicències.
Tipus de llicències
Llicències distingeix tres tipus de llicències:
- Instal·lades al dispositiu: el cobrament d’aquestes llicències es basa en la instal·lació d’almenys una de les aplicacions que la conformen.
- Executades al dispositiu: el cobrament per aquestes llicències es basa en el seu ús (execució) i no en la instal·lació al dispositiu.
- Executades en usuari: igual que les llicències executades al dispositiu, el cobrament per aquestes llicències es basa en el seu ús (execució) per usuari.
L’ús d’una llicència es comença a registrar des del moment que es crea i se li associen Aplicacions instal·lades
Vista de llista de les llicències
La vista de llista mostra una taula amb la següent informació:
- Nom: nom de la llicència
- Tipus de llicència: instal·lada al dispositiu, executada al dispositiu o executada en usuari
- Llicències adquirides: quantitat de llicències comprades
- Ús en el mes actual: quantitat de llicències que s'utilitzen en el mes actual
- Ús en el mes passat: quantitat de llicències que es van utilitzar en el mes anterior
- Data de caducitat de la llicència: data límit per a l'ús de la llicència
Des de la mateixa taula es pot accedir a Veure detalls, per veure dades específiques de la llicència seleccionada a través de quatre pestanyes: Detalls, Aplicacions instal·lades, Aplicacions en execució i Historial d'ús.
Crear una llicència
Per crear una nova llicència s'ha de prémer el botó Nou ubicat a la vista de llista. A continuació, s'obrirà un formulari que sol·licitarà omplir els següents camps:
- Nom: nom de la llicència que té el dispositiu
- Tipus de llicència: opció per triar el tipus de llicència
- Llicències comprades: quantitat de llicències adquirides
- Cost de la llicència: cost de la llicència, en euros
- Notes: anotacions addicionals sobre la llicència
- Expira el: data de caducitat de la llicència
Vista de detall de les llicències
La vista de detalls d'una llicència consta d'un nombre diferent de pestanyes depenent del tipus de llicència que sigui, per a tots els tipus de llicència apareixeran:
En el cas de llicències de tipus Executades al dispositiu o Executades a l'usuari també es permetrà:
Detalls
La pestanya Detalls mostra la mateixa informació que la taula de la vista de llista, a més del cost de la llicència i informació sobre dates d'expedició, actualització i caducitat.
El botó Editar obre un formulari per omplir la informació que falta o actualitzar la que ja es té. Des d'aquí l'usuari també té l'opció d'afegir notes lliures amb informació que consideri pertinent.
Aplicacions instal·lades
La pestanya Aplicacions instal·lades mostra una taula amb el llistat de les aplicacions instal·lades que formen part de la llicència adquirida.
Presenta informació com el nom de l’aplicació, l’empresa que la va desenvolupar, dates d’instal·lació i d’actualització, sistema operatiu en el qual treballa i l’opció desvincular, per a desvincular l’aplicació de la llista. Al contrari, el botó Link desplega un formulari amb opcions per enllaçar una aplicació a la llista d'aplicacions instal·lades. I Recàrrega actualitza la llista després d'haver fet canvis.
Historial d'ús
Permet veure en una gràfica de barres l’ús de la llicència per mes, des del moment de la seva creació.
Aplicacions en execució
Ofereix informació de les aplicacions en execució vinculades a aquesta llicència, és a dir aquelles aplicacions en les quals el fet d'estar en execució ha de comptabilitzar una llicència com en ús, amb dades com el nom, el nom del binari al filesystem i el sistema operatiu en el qual es va descobrir.
Des d’aquesta vista també és possible vincular o desvincular aplicacions a la llicència.