> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.flexxible.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Relatórios **Relatórios** permite que as organizações consultem, gerem e gerenciem, de forma centralizada, informações relevantes a partir dos dados coletados pelo FlexxAgent sobre o parque de dispositivos. ![reports-table2](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/reports-table2.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=9de30dbf26519b9535cf79e22b0345a2) Por meio de **Relatórios**, você pode: * Consultar relatórios existentes e revisar seu histórico de execuções. * Executar relatórios sob demanda e programar execuções automáticas. * Compartilhar os resultados dos relatórios por e-mail. * Criar relatórios personalizados por meio de inteligência artificial utilizando linguagem natural. ## Lista de relatórios Exibe todos os relatórios disponíveis na organização. Quando os relatórios são apresentados em formato de blocos: * Um ícone de calendário na cor verde indica que a programação do relatório está habilitada. ![detail-card](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/detail-card.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=345fb9a0b5ae77528bdc8d24f8b96cdb) * É exibida a informação de visibilidade do relatório: *Privado* ou *Compartilhado*. ![report-visib](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/report-visib.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=006d74c8bb4c0cceb62375bd439f7f61) * Ao clicar no bloco, você acessa a pré-visualização de suas execuções. * O botão **Ver detalhe** permite acessar as informações completas do relatório e suas opções de gerenciamento. ### Ações disponíveis Na parte superior da lista, estão incluídas ações como: ![reports-ia-actions](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/reports-ia-actions.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=044dae1e4e8f9a89eed8217c0bae345e) | Ação | Descrição | | - | - | | Exportar | Baixa em formato `.csv` a lista de relatórios disponíveis. | | Recarregar | Atualiza a lista de relatórios. | | Seletor de visualização | Alterna entre a visualização em blocos ou em tabela. | | Buscar | Filtra os relatórios inserindo caracteres que coincidam com o nome. | ## Visualização de detalhe de um relatório A visualização de detalhe é composta pelas seguintes seções: 1. Detalhes do relatório 2. Execuções 3. Dados atuais 4. Inquilinos habilitados ### 1. Detalhes do relatório Exibe as informações gerais do relatório. ![report-details3](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/report-details3.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=f326229492f5a51535d2ccc048d6b8d1) Inclui os campos: * **Visibilidade.** Indica se é *Privado* ou *Compartilhado*. * **Categoria.** Nome da categoria à qual o relatório pertence. * **Programação habilitada.** Indica se a execução automática está *Habilitada* ou *Desabilitada*. * **Programação.** Resumo em linguagem natural do padrão de recorrência configurado. * **Resultados da última execução.** Número de registros obtidos na última execução. * **Criado por.** Usuário que criou o relatório. > * **Nome.** Nome do relatório. * **Criado por.** Nome do usuário que o criou. * **Executado em.** Data da primeira execução. * **Duração da última execução.** Tempo de execução em segundos. * **Resultados da última execução.** Quantidade de registros do último relatório executado. * **Criado em.** Data e hora de criação. * **Programação habilitada.** Indica se a programação está ou não habilitada. * **Programação.** Se a programação estiver habilitada, hora na qual está programada sua execução. ### 2. Execuções Exibe o histórico de execuções do relatório em formato de tabela. ![report-execution2](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/report-execution2.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=e17590d2d780a12dacd75ce82bdc5660) Cada registro inclui: * **Criado em.** Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato `.csv`. * **Estado.** Estado da execução: *Completo*, *Pendente* ou *Erro*. * **Autor.** Usuário que executou o relatório. Em execuções programadas, é exibido *Gerado automaticamente*. * **Linhas.** Número de registros incluídos. * **Expira em.** Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação). ### 3. Dados atuais Exibe os resultados mais recentes em formato de tabela. A estrutura das colunas pode variar de acordo com o tipo de dados do relatório (dispositivos, aplicações instaladas, grupos de workspaces, etc.). ![live-query4](https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/live-query4.png?fit=max\&auto=format\&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic\&q=85\&s=ddd702030536984cf334107d7506bef1) ### 4. Inquilinos habilitados Em organizações que possuam suborganizações (inquilinos delegados), essa funcionalidade permite compartilhar relatórios com essas suborganizações e gerenciar seu acesso de forma individual. Para isso, é exibida uma tabela por meio da qual é possível habilitar ou desabilitar o relatório para cada suborganização. Uma vez habilitado, elas poderão consultar e reutilizar o relatório compartilhado. A tabela contém: * **Inquilino.** Nome da suborganização. * **Habilitado.** Estado do relatório para a suborganização (habilitado ou desabilitado). * **Habilitado em.** Data e hora em que o relatório foi habilitado. * **Habilitado por.** Usuário que habilitou o relatório. #### Considerações * Ao habilitar um relatório para uma suborganização, toda a configuração do relatório original é copiada para que ela possa utilizá-lo, exceto os seguintes dados: * Programação * E-mails de compartilhamento * Histórico de execuções * Uma suborganização poderá atribuir o nome do relatório, sua categoria e o compartilhamento por e-mail, se desejar. * Os relatórios habilitados em suborganizações exibirão apenas informações pertencentes a essa suborganização, mesmo que o relatório original inclua dados de várias organizações. * Ao desabilitar um relatório em uma suborganização, ele será excluído juntamente com todas as suas execuções, programação e configuração de compartilhamento. ## Ações disponíveis Na visualização de detalhe do relatório, é possível realizar as seguintes ações: ### Editar Permite modificar o nome do relatório e sua categoria. As categorias podem ser configuradas a partir da seção Organização. ### Clonar e modificar Redireciona para a conversa original para permitir refinar o relatório e criar um novo com base no atual. ### Executar relatório agora * Executa a consulta e cria um novo registro no histórico de execuções. * Cada execução manual gera um arquivo independente. * Se o relatório tiver uma programação ativa, as execuções manuais não afetam o calendário programado. ### Compartilhar Permite enviar o relatório para os destinatários especificados. **Etapas para compartilhar o relatório:** 1. Acessar **Relatórios** → **Relatórios**. 2. Selecionar **Ver detalhe** no relatório que você deseja compartilhar. 3. No painel de ações, clicar em **Compartilhar**. 4. Inserir os endereços de e-mail e confirmar com a tecla **Enter**. 5. Clicar em **Salvar**. A partir desse momento, os destinatários receberão os relatórios gerados, tanto manualmente quanto automaticamente. **Modificar os destinatários:** 1. Acessar **Relatórios** → **Relatórios**. 2. Selecionar **Ver detalhe** no relatório correspondente. 3. Clicar em **Compartilhar**. 4. Remover ou adicionar endereços de e-mail. 5. Clicar em **Salvar**. ### Programação Permite configurar a execução automática do relatório: **Etapas para programar um relatório:** 1. Acessar **Relatórios** → **Relatórios**. 2. Selecionar **Ver detalhe** no relatório desejado. 3. No painel de ações, clicar em **Programação** e configurar: * **Hora de início.** Hora em que o relatório será executado. * **Padrão de recorrência** * **Diário:** Intervalo de dias ou execução de segunda a sexta-feira. * **Semanal:** Seleção de dias da semana e frequência em semanas. * **Mensal:** Dia específico do mês ou padrão baseado no primeiro/segundo/terceiro/quarto/último dia da semana (segunda a domingo). Uma vez configurada a programação, na mesma janela é exibido um resumo em linguagem natural do padrão definido. ### Excluir relatório * Exclui a consulta de forma permanente. * Exclui os arquivos gerados. * Cancela as programações ativas. * Essa ação não pode ser desfeita. ### Exportar para CSV Essa ação está disponível na aba **Dados atuais**. Baixa o relatório em formato `.csv`. ## Pré-visualização de um relatório Na visualização em blocos, ao clicar em um relatório, você acessa uma pré-visualização de suas execuções. A tabela inclui: * **Criado em.** Data e hora de geração. Ao clicar, o relatório é baixado em formato `.csv`. * **Estado.** Estado da execução: *Completo*, *Pendente* ou *Erro*. * **Autor.** Usuário que gerou o relatório. Em execuções programadas, é exibido *Gerado automaticamente*. * **Linhas.** Número de registros incluídos. * **Expira em.** Data e hora de expiração do arquivo (60 dias após sua criação). Nessa visualização, é possível: * Atualizar a lista de execuções. * Acessar a visualização de detalhe. * Executar relatório agora. * Excluir o relatório.