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# Licenças

**Licenças** permite gerenciar as licenças de software adquiridas pela organização e supervisionar seu consumo em função do uso real das aplicações.

Essa informação facilita o controle do número de licenças utilizadas, a detecção de possíveis excessos ou subutilização e a estimativa do custo, o que ajuda a otimizar o gasto com licenciamento de software.

## Tipos

Distinguem-se quatro tipos de licenças:

* **Licença de instalação de workspace.** O consumo é contabilizado quando o dispositivo tem instalada pelo menos uma das aplicações que compõem a licença.
* **Licença de execução de workspace.** O consumo é registrado quando uma das aplicações é executada em um dispositivo, independentemente de estar instalada.
* **Licença de execução específica para usuário.** O consumo é contabilizado quando um usuário executa alguma das aplicações associadas.
* **Licença de Web App por usuário.** O consumo é baseado nos usuários que utilizam as aplicações web vinculadas à licença.

O tipo de licença configurado determinará como seu uso será medido.

<Info>
  As informações de uso de licenças são calculadas em tempo real. O consumo começa a ser registrado a partir do momento em que a licença é criada e as aplicações são associadas.
</Info>

## Criar uma licença

Para criar uma nova licença, você deve pressionar o botão **Novo** localizado na visualização de lista. Em seguida, será aberto um formulário no qual deverão ser preenchidos os seguintes campos:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/new-licence1.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=5afc0ca60f87e354f87b762a2237a571" alt="new-licence1" width="1000" height="453" data-path="images/features/new-licence1.png" />

* **Nome.** Identificador da licença.
* **Tipo de licença.** **Instaladas no dispositivo**, **Executadas no dispositivo** ou **Executadas por um usuário**.
* **Licenças compradas.** Quantidade de licenças adquiridas.
* **Custo da licença.** Custo mensal da licença, expresso em euros.
* **Notas.**: Informações adicionais relevantes sobre a licença.
* **Expira em.** Data de expiração da licença.
* **Período de aviso (dias).** Número de dias anteriores à data de expiração em que uma notificação será enviada.
* **E-mails de notificação.** Endereços de e-mail (separados por vírgulas) que receberão o aviso de expiração.
* **Chave de licença.** Campo informativo para registrar um identificador ou referência interna que sirva para localizá-la. Não é utilizado em processos automáticos.

### Controle de expiração de licenças

Essa funcionalidade permite configurar o envio automático de notificações por e-mail quando uma licença se aproxima de sua data de expiração.

Para isso, durante a criação ou edição da licença devem ser configurados os seguintes campos:

* **Período de aviso (dias)**
* **E-mails de notificação**

Quando a licença entra no período de aviso definido, o sistema envia automaticamente um e-mail para os endereços configurados.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/expiration-email.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=289b545760ee693b11f0b00fe39d11f0" alt="expiration-email" width="434" height="450" data-path="images/features/expiration-email.png" />

<Info>
  As notificações de expiração de licenças são enviadas às 12:00 UTC.
</Info>

## Lista de licenças

A lista de licenças inclui as seguintes informações:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/licence-list1.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=8980dcdb7913a88645ebeef462f4aa30" alt="licence-list1" width="1002" height="269" data-path="images/features/licence-list1.png" />

* **Nome.** Nome da licença.

* **Tipo de licença.** **Instalada no dispositivo**, **Executada no dispositivo** ou **Executada em usuário**.

* **Licenças adquiridas.** Quantidade de licenças compradas.

* **Uso (mês em curso).** Quantidade de licenças utilizadas no mês atual.

* **Uso (último mês).** Quantidade de licenças utilizadas no mês anterior.

* **Expira em.** Data de expiração. É representada por meio de cores:
  * **Vermelho:** licença expirada.
  * **Amarelo:** dentro do período de aviso.
  * **Verde:** vigente e fora do período de aviso.

* **Ver detalhes.** Permite acessar a visualização detalhada das licenças.

## Visualização de detalhe das licenças

De acordo com o tipo de licença, estarão disponíveis diferentes abas. Em todos os casos são exibidas as seguintes:

* Detalhes
* Aplicações instaladas
* Histórico de uso
* Histórico de licenças compradas

### Detalhes

A aba Detalhes reúne as informações gerais da licença e exibe, além disso, os seguintes dados:

* Custo mensal da licença
* Período de aviso (dias)
* E-mails de notificação
* Chave de licença
* Data de emissão, atualização e expiração
* Usuário que realizou a última modificação

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/licence-details1.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=6729fdfa1e89c67b270bd6f265641710" alt="licence-details1" width="1000" height="441" data-path="images/features/licence-details1.png" />

Nesta aba é possível:

* Modificar as informações da licença por meio do botão **Editar**.
* Adicionar notas adicionais.
* Acessar os registros de auditoria por meio do botão **Ver registros de auditoria**, que abre a visualização de [Auditoria](../../traceability/audit).

### Aplicações instaladas

Exibe uma tabela com as aplicações associadas à licença.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/install-app.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=e8640e7a0ad14d7f4fe7aaec90093294" alt="install-app" width="1916" height="726" data-path="images/features/install-app.png" />

A tabela inclui as seguintes informações:

* **Nome.** Nome da aplicação.
* **Editor.** Empresa que desenvolveu a aplicação.
* **SO.** Sistema operacional no qual a aplicação é executada.
* **Número de instalações.** Quantidade de instalações da aplicação.
* **Ver detalhe.** Permite **Desvincular** ou **Vincular** uma aplicação. Esta última exibe um formulário com opções para vincular uma aplicação à lista de aplicações instaladas. O botão **Recarregar** atualiza a lista após terem sido feitas alterações.

### Histórico de uso

Permite ver, em um gráfico de barras, o uso da licença por mês, desde o momento de sua criação.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/2hrKx6fM_nMGdZ-Y/images/features/usage-history.png?fit=max&auto=format&n=2hrKx6fM_nMGdZ-Y&q=85&s=25636c44bdaf3d31ce26323b31022ea8" alt="usage-history" width="1900" height="826" data-path="images/features/usage-history.png" />

### Histórico de licenças compradas

Exibe o histórico de aquisições da licença. A tabela contém as seguintes informações:

* Nome de usuário
* Licenças compradas antes
* Licenças compradas depois
* Atualizado em

## Visualização de detalhe por tipo de licença

As abas a seguir são ativadas de acordo com o tipo de licença.

* Processos em execução
* Uso do workspace
* Uso do usuário
* Web Apps

### Processos em execução

Exibe os processos vinculados à licença cuja execução contabiliza uma licença como **Em uso**.

A tabela inclui as seguintes informações:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/running-process.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=f94517c48eadbc6a24ad96320f31de71" alt="running-process" width="1905" height="777" data-path="images/features/running-process.png" />

* **Nome.** Nome da aplicação.
* **Exe file.** Nome do executável.
* **SO.** Sistema operacional no qual o processo foi detectado.
* **Ação.** Permite Vincular ou Desvincular aplicações à licença.

<Note>
  Disponível para as licenças do tipo Licença de execução de workspace e Licença de execução específica para usuário.
</Note>

### Uso do workspace

Exibe os dispositivos que atualmente consomem a licença.

* **Nome.** Nome do dispositivo.
* **Endereço IP.** Endereço IP do dispositivo.
* **SO.** Sistema operacional.
* **Núcleos de CPU.** Número de núcleos do processador.
* **Total de RAM.** Memória RAM instalada.
* **Tipo.** Tipo de dispositivo.
* **Último usuário.** Último usuário que iniciou sessão.

<Note>
  Disponível para as licenças do tipo Licença de instalação de workspace e Licença de execução de workspace.
</Note>

### Uso do usuário

Exibe os usuários que atualmente consomem a licença.

<Note>
  Disponível para as licenças do tipo Licença de execução específica para usuário e Licença de Web App por usuário.
</Note>

### Web Apps

Esta aba exibe as aplicações web vinculadas à licença do tipo Web App por usuário.

Uma vez vinculada pelo menos uma aplicação web, o consumo é recalculado diariamente a partir do número de usuários únicos que utilizam qualquer uma das aplicações durante o mês em curso. Essas informações também são utilizadas na seção [SAM](/features/apps/software/sam) para identificar possíveis oportunidades de otimização do licenciamento.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/2hrKx6fM_nMGdZ-Y/images/features/webapp-license.png?fit=max&auto=format&n=2hrKx6fM_nMGdZ-Y&q=85&s=2ce6488bc8505eab55f410a24f655e4c" alt="webapp-license" width="999" height="308" data-path="images/features/webapp-license.png" />

A tabela exibe as seguintes informações:

* **Nome.** Nome da aplicação.
* **Descrição.** Descrição da aplicação.
* **Habilitado.** Indica se a aplicação está habilitada.
* **URL.** Endereços web da aplicação.
* **Ações.** Permite desvincular a aplicação da licença.

<Info>
  O consumo da licença não começará a ser calculado até que seja vinculada pelo menos uma Web App.
</Info>

#### Vincular uma aplicação web

1. Clicar no botão **Vincular** localizado sobre a tabela.
2. Selecionar a aplicação web que se deseja associar. Estarão disponíveis apenas as Web Apps criadas para a organização.
3. Clicar em **Vincular**.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/link-webapp.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=5684e6faa4c84599d7590bf86c28fe1e" alt="link-webapp" width="449" height="255" data-path="images/features/link-webapp.png" />