> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flexxible.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Informes
**Informes** permet a les organitzacions consultar, generar i gestionar de manera centralitzada informació rellevant a partir de les dades recopilades per FlexxAgent sobre el parc de dispositius.
A través d'**Informes**, els usuaris poden:
* Consultar informes existents i revisar el seu històric d'execucions.
* Executar informes sota demanda i programar execucions automàtiques.
* Compartir els resultats dels informes per correu electrònic.
* Crear informes personalitzats mitjançant intel·ligència artificial utilitzant llenguatge natural.
## Llistat d'informes
Mostra tots els informes disponibles a l'organització.
Quan els informes es presenten en format blocs:
* Una icona de calendari en color verd indica que la programació de l'informe està habilitada.
* Es mostra la informació de visibilitat de l'informe: *Privat* o *Compartit*.
* En fer clic al bloc s'accedeix a la previsualització de les seves execucions.
* El botó **Veure detall** permet accedir a informació completa de l'informe i a les seves opcions de gestió.
### Accions disponibles
A la part superior del llistat s'inclouen accions com:
| Acció | Descripció |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Exportar | Descarrega en format `.csv` el llistat d'informes disponibles. |
| Recarregar | Actualitza el llistat d'informes. |
| Selector de vista | Alterna entre la visualització en blocs o en taula. |
| Cercar | Filtra els informes introduint caràcters que coincideixin amb el seu nom. |
## Vista de detall d'un informe
La vista de detall es compon de les seccions:
1. Detalls de l'informe
2. Execucions
3. Dades actuals
4. Inquilins habilitats
### 1. Detalls de l'informe
Mostra la informació general de l'informe.
Inclou els camps:
* **Visibilitat.** Indica si és *Privat* o *Compartit*.
* **Categoria.** Nom de la categoria a la qual pertany l'informe.
* **Programació habilitada.** Indica si l'execució automàtica està *Habilitada* o *Deshabilitada*.
* **Programació.** Resum en llenguatge natural del patró de recurrència configurat.
* **Resultats de l'última execució.** Nombre de registres obtinguts a l'última execució.
* **Creat per.** Usuari que va crear l'informe.
>
* **Nom.** Nom de l'informe.
* **Creat per.** Nom de l'usuari que el va crear.
* **Executat el**. Data de la primera execució.
* **Durada de l'última execució.** Temps d'execució en segons.
* **Resultats de l'última execució.** Quantitat de registres de l'últim informe executat.
* **Creat el.** Data i hora de creació.
* **Programació habilitada.** Indica si la programació està o no habilitada.
* **Programació.** Si la programació està habilitada, hora en la qual està programada la seva execució.
### 2. Execucions
Mostra l'històric d'execucions de l'informe en format taula.
Cada registre inclou:
* **Creat el.** Data i hora de generació. En fer clic es descarrega l'informe en format `.csv`.
* **Estat.** Estat de l'execució: *Complet*, *Pendent* o *Error*.
* **Autor.** Usuari que va executar l'informe. En execucions programades es mostra *Generat automàticament*.
* **Files.** Nombre de registres inclosos.
* **Expira el.** Data i hora d'expiració del fitxer (60 dies des de la seva creació).
### 3. Dades actuals
Mostra els resultats més recents en format taula.
L'estructura de les columnes pot variar segons el tipus de dades de l'informe (dispositius, aplicacions instal·lades, grups de workspaces, etc.).
### 4. Inquilins habilitats
En organitzacions que disposin de suborganitzacions (inquilins delegats), aquesta funcionalitat permet compartir informes amb aquestes suborganitzacions i gestionar-ne l'accés de manera individual.
Per fer-ho, es mostra una taula des de la qual pots habilitar o deshabilitar l'informe per a cada suborganització. Una vegada habilitat, aquestes podran consultar i reutilitzar l'informe compartit.
La taula conté:
* **Inquilí.** Nom de la suborganització.
* **Habilitat.** Estat de l'informe per a la suborganització (habilitat o deshabilitat).
* **Habilitat el.** Data i hora en què es va habilitar l'informe.
* **Habilitat per.** Usuari que va habilitar l'informe.
#### Consideracions
* En habilitar un informe per a una suborganització, es copia tota la configuració de l'informe original perquè el pugui utilitzar, excepte les dades següents:
* Programació
* Correus electrònics de compartició
* Historial d'execucions
* Una suborganització podrà assignar el nom de l'informe, la seva categoria i compartició per correu electrònic si vol.
* Els informes habilitats en suborganitzacions únicament mostraran informació pertanyent a aquesta suborganització, encara que l'informe original inclogui dades de múltiples organitzacions.
* En deshabilitar un informe en una suborganització, s'eliminarà juntament amb totes les seves execucions, programació i configuració de compartició.
## Accions disponibles
Des de la vista de detall de l'informe pots realitzar les accions següents:
### Editar
Permet modificar el nom de l'informe i la seva categoria.
Les categories es poden configurar des de la secció Organització.
### Clonar i modificar
Redirigeix a la conversa original per permetre refinar l'informe i crear-ne un de nou basat en l'actual.
### Executar informe ara
* Executa la consulta i crea un nou registre a l'històric d'execucions.
* Cada execució manual genera un fitxer independent.
* Si l'informe té una programació activa, les execucions manuals no afecten el calendari programat.
### Compartir
Permet enviar l'informe als destinataris especificats.
**Passos per compartir l'informe:**
1. Accedeix a **Informes** → **Informes**.
2. Selecciona **Veure detall** a l'informe que vols compartir.
3. Al panell d'accions, fes clic a **Compartir**.
4. Introdueix les adreces de correu electrònic i confirma amb la tecla **Enter**.
5. Fes clic a **Desar**.
A partir d'aquest moment, els destinataris rebran els informes generats, tant manualment com automàticament.
**Modificar els destinataris:**
1. Accedeix a **Informes** → **Informes**.
2. Selecciona **Veure detall** a l'informe corresponent.
3. Fes clic a **Compartir**.
4. Elimina o afegeix adreces de correu electrònic.
5. Fes clic a **Desar**.
### Programació
Permet configurar l'execució automàtica de l'informe:
**Passos per programar un informe:**
1. Accedeix a **Informes** → **Informes**.
2. Selecciona **Veure detall** a l'informe desitjat.
3. Al panell d'accions, fes clic a **Programació** i configura:
* **Hora d'inici.** Hora a la qual s'executarà l'informe.
* **Patró de recurrència**
* **Diari:** Interval de dies o execució de dilluns a divendres.
* **Setmanal:** Selecció de dies de la setmana i freqüència en setmanes.
* **Mensual:** Dia específic del mes o patró basat en primer/segon/tercer/quart/últim dia de la setmana (dilluns a diumenge).
Una vegada configurada la programació, a la mateixa finestra es mostra un resum en llenguatge natural del patró definit.
### Eliminar informe
* Elimina la consulta de manera permanent.
* Elimina els fitxers generats.
* Cancel·la les programacions actives.
* Aquesta acció no es pot desfer.
### Exportar a CSV
Aquesta acció està disponible des de la pestanya **Dades actuals**. Descarrega l'informe en format `.csv`.
## Previsualització d'un informe
Des de la vista en blocs, en fer clic sobre un informe s'accedeix a una previsualització de les seves execucions.
La taula inclou:
* **Creat el.** Data i hora de generació. En fer clic, es descarrega l'informe en format `.csv`.
* **Estat.** Estat de l'execució: *Complet*, *Pendent* o *Error*.
* **Autor.** Usuari que va generar l'informe. En execucions programades es mostra *Generat automàticament*.
* **Files.** Nombre de registres inclosos.
* **Expira el.** Data i hora d'expiració del fitxer (60 dies des de la seva creació).
Des d'aquesta vista pots:
* Actualitzar el llistat d'execucions.
* Accedir a la vista de detall.
* Executar informe ara.
* Eliminar l'informe.