> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flexxible.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Resum M365

Aquesta secció ofereix una visió global de l'ús i el consum de les llicències de Microsoft 365 a l'organització. El seu objectiu és identificar oportunitats d'optimització i reducció de costos mitjançant l'anàlisi de les llicències contractades, la seva assignació i l'ús real que els usuaris fan de les aplicacions de Microsoft.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-summary.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=2c9ea67da6285b8935ec8ee440bbb341" alt="m365-summary" width="1000" height="416" data-path="images/features/m365-summary.png" />

La informació disponible permet respondre preguntes com:

* Quin estalvi potencial hi ha en llicències contractades que no estan assignades?
* Quines llicències estan assignades a usuaris inactius i quin és el seu cost?
* Hi ha usuaris amb llicències més completes de les que realment necessiten?
* Quins usuaris utilitzen únicament aplicacions web i podrien requerir un tipus de llicència diferent?
* Com evolucionen aquestes mètriques al llarg del temps?

## Requisit

Aquesta funcionalitat no està habilitada de manera predeterminada. Per accedir-hi, primer cal **habilitar el llicenciament de Microsoft 365** des de la secció **Integracions**.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/org1-m365.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=bd1a438e2c75776695adce8ac8984638" alt="org1-m365" width="1000" height="448" data-path="images/features/org1-m365.png" />

## Panells d'informació

La informació s'organitza en panells que mostren indicadors rellevants sobre l'ús i l'optimització de llicències:

* Estalvis anuals potencials
* Llicències per revisar
* Informació general

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-dashboards.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=9b20891362d066b29085362d62cfbf0b" alt="m365-dashboards" width="1001" height="387" data-path="images/features/m365-dashboards.png" />

A la part superior d'aquesta vista hi ha dos selectors, **Inquilí** i **Període**, que permeten filtrar les dades que s'observen a cada panell informatiu. La selecció no s'aplica als Gràfics d'evolució històrica.

**Període**

Permet seleccionar l'interval temporal sobre el qual vols consultar la informació.

* Els períodes disponibles corresponen sempre a mesos naturals.
* Només es mostren períodes per als quals hi ha dades disponibles.
* De manera predeterminada se selecciona el període més recent.

**Inquilí**

Si l'organització disposa de més d'un inquilí configurat, aquest selector permet triar l'origen de les dades que es mostraran a la vista.

### Estalvis anuals potencials

Mostra una estimació de l'estalvi anual que es podria obtenir mitjançant l'optimització del llicenciament.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-pas.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=a455205991ef25f1538cde3f2c1c267b" alt="m365-pas" width="754" height="83" data-path="images/features/m365-pas.png" />

* **Llicències no assignades.** Import anual estimat corresponent a llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.

* **Usuaris inactius.**  Import anual estimat corresponent a llicències assignades a usuaris sense activitat en els últims 90 dies.

* **Usuaris amb excés de llicències.** Import anual estimat corresponent a usuaris que disposen de llicències més completes de les necessàries segons l'ús que fan de les aplicacions de Microsoft.

* **Usuaris només web.**  Import anual estimat corresponent a usuaris que utilitzen exclusivament aplicacions web, tot i que disposen de llicències que inclouen aplicacions d'escriptori.

### Llicències per revisar

Mostra el nombre d'usuaris o llicències del llicenciament:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-ltr.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=6cfc362e1d4231449f1ee21057ce4fa0" alt="m365-ltr" width="751" height="78" data-path="images/features/m365-ltr.png" />

* **Llicències no assignades.** Llicències contractades que no estan assignades a cap usuari.
* **Usuaris inactius.** Usuaris amb llicència assignada i sense activitat en els últims 90 dies.
* **Usuaris amb excés de llicències.** Usuaris que podrien tenir una llicència superior a la que necessiten.
* **Usuaris només web.** Usuaris que només utilitzen aplicacions web.

### Informació general

Mostra informació bàsica sobre l'estat actual de les dades de llicenciament.

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-overinfo.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=38948a379e0258bef63e371a553d55a6" alt="m365-overinfo" width="751" height="76" data-path="images/features/m365-overinfo.png" />

* **Data de l'última sincronització.** Data i hora de l'última actualització de les dades de llicenciament.
* **Usuaris amb llicències.**  Nombre total d'usuaris amb almenys una llicència assignada.

<Info>
  Els processos de sincronització de dades es fan una vegada a la setmana i queden registrats a la secció [Operacions](../operations).
</Info>

### Informes

Per consultar el detall de les dades, cada panell disposa d'un accés directe a l'informe corresponent a la secció [Informes](../../reports/reports).

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-report.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=6a5cf4c30c176dc4c335800f3f067db3" alt="m365-report" width="999" height="388" data-path="images/features/m365-report.png" />

## Gràfics d'evolució històrica

Els gràfics d'aquesta secció permeten analitzar l'evolució temporal de les mètriques d'optimització i comprovar l'impacte de les mesures aplicades sobre l'ús de les llicències.

### Evolució de l'estalvi anual potencial

Mostra l'evolució mensual de les mètriques següents:

* Llicències no assignades
* Usuaris inactius
* Usuaris amb excés de llicències
* Usuaris només web

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-graph1.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=3780cee861690818f3fd6a9d11063ae3" alt="m365-graph1" width="1001" height="251" data-path="images/features/m365-graph1.png" />

La gràfica permet comparar l'evolució de l'estalvi anual potencial estimat per a cadascuna de les categories analitzades.

En situar el cursor sobre un punt de la gràfica es mostren els valors corresponents a aquell període.

### Evolució de llicències

Mostra l'evolució mensual de les mètriques següents:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-graph2.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=a4574b7853d7e7099fccc8a53da7a01f" alt="m365-graph2" width="1000" height="250" data-path="images/features/m365-graph2.png" />

* Llicències no assignades
* Usuaris inactius
* Usuaris amb excés de llicències
* Usuaris només web
* Usuaris amb llicències

La gràfica permet visualitzar com evolucionen les diferents mètriques de llicenciament al llarg del temps i avaluar l'impacte de les mesures d'optimització aplicades.

En situar el cursor sobre un punt de la gràfica es mostren els valors corresponents al període seleccionat.

## Subscripcions i llicències

Mostra informació detallada sobre les llicències contractades, el seu consum i el seu estat.

### Informació de la taula

La taula mostra la informació següent:

<img src="https://mintcdn.com/flexxible/SlGXA3JTqSPrj5Ic/images/features/m365-table.png?fit=max&auto=format&n=SlGXA3JTqSPrj5Ic&q=85&s=9ff5619f6f81a72341e99e25764ee0f1" alt="m365-table" width="1000" height="353" data-path="images/features/m365-table.png" />

* **Compte.** Inquilí de Microsoft Entra ID al qual pertany la subscripció.
* **Llicència.** Nom de la llicència contractada.
* **Codi de producte.** Codi de referència de la llicència.
* **Habilitat.** Nombre total de llicències disponibles per a la subscripció.
* **Consumit.** Nombre de llicències assignades actualment a usuaris.
* **%.** Percentatge de llicències assignades respecte al total disponible.
* **Tipus.** Tipus de subscripció o modalitat de llicència.
* **Estat.** Estat actual de la subscripció.
* **Suspès.** Nombre de llicències incloses en subscripcions suspeses.
* **Advertència.** Nombre de llicències que es troben en estat d'advertència i requereixen alguna acció administrativa.
* **Bloquejat.** Nombre de llicències l'accés als serveis de les quals ha estat restringit per Microsoft.
* **Pròxim cicle de vida.** Data en què es produirà el següent canvi al cicle de vida de la subscripció.
* **Prova.** Indica si la subscripció correspon a una versió d'avaluació.
