> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.flexxible.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Llicències
**Llicències** permet gestionar les llicències de programari adquirides per l'organització i supervisar-ne el consum en funció de l'ús real de les aplicacions.
Aquesta informació facilita el control del nombre de llicències utilitzades, la detecció de possibles excessos o infrautilització i l'estimació del cost, cosa que ajuda a optimitzar la despesa en llicenciament de programari.
## Tipus
Es distingeixen quatre tipus de llicències:
* **Llicència d'instal·lació de workspace.** El consum es comptabilitza quan el dispositiu té instal·lada almenys una de les aplicacions que conformen la llicència.
* **Llicència d'execució de workspace.** El consum es registra quan una de les aplicacions s'executa en un dispositiu, independentment que estigui instal·lada.
* **Llicència d'execució específica per a usuari.** El consum es comptabilitza quan un usuari executa alguna de les aplicacions associades.
* **Llicència de Web App per usuari.** El consum es basa en els usuaris que utilitzen les aplicacions web vinculades a la llicència.
El tipus de llicència configurat determinarà com es mesurarà el seu ús.
La informació d'ús de llicències es calcula en temps real. El consum comença a registrar-se des del moment en què la llicència es crea i s'hi associen aplicacions.
## Crear una llicència
Per crear una nova llicència has de prémer el botó **Nou** ubicat a la vista de llista. A continuació, s'obrirà un formulari en el qual hauràs de completar els camps següents:
* **Nom.** Identificador de la llicència.
* **Tipus de llicència.** **Instal·lades al dispositiu**, **Executades al dispositiu** o **Executades per un usuari**.
* **Llicències comprades.** Quantitat de llicències adquirides.
* **Cost de la llicència.** Cost mensual de la llicència, expressat en euros.
* **Notes.**: Informació addicional rellevant sobre la llicència.
* **Expira el.** Data de caducitat de la llicència.
* **Període d'advertència (dies).** Nombre de dies previs a la data d'expiració en què s'enviarà una notificació.
* **Correus de notificació.** Adreces de correu electrònic (separades per comes) que rebran l'avís d'expiració.
* **Clau de llicència.** Camp informatiu per registrar un identificador o referència interna que serveixi per localitzar-la. No s'utilitza en processos automàtics.
### Control d'expiració de llicències
Aquesta funcionalitat permet configurar l'enviament automàtic de notificacions per correu electrònic quan una llicència s'aproxima a la seva data de caducitat.
Per fer-ho, durant la creació o edició de la llicència s'han de configurar els camps següents:
* **Període d'advertència (dies)**
* **Correus de notificació**
Quan la llicència entra en el període d'advertència definit, el sistema envia automàticament un correu electrònic a les adreces configurades.
Les notificacions d'expiració de llicències s'envien a les 12:00 UTC.
## Llistat de llicències
El llistat de llicències inclou la informació següent:
* **Nom.** Nom de la llicència.
* **Tipus de llicència.** **Instal·lada al dispositiu**, **Executada al dispositiu** o **Executada en usuari**.
* **Llicències adquirides.** Quantitat de llicències comprades.
* **Ús (mes en curs).** Quantitat de llicències que s'utilitzen al mes actual.
* **Ús (últim mes).** Quantitat de llicències que es van utilitzar el mes anterior.
* **Expira el.** Data de caducitat. Es representa mitjançant colors:
* **Vermell:** llicència expirada.
* **Groc:** dins del període d'advertència.
* **Verd:** vigent i fora del període d'advertència.
* **Veure detalls.** Permet accedir a la vista detallada de les llicències.
## Vista de detall de les llicències
Segons el tipus de llicència, hi haurà pestanyes diferents disponibles. En tots els casos es mostren les següents:
* Detalls
* Aplicacions instal·lades
* Historial d'ús
* Historial de llicències comprades
### Detalls
La pestanya Detalls reuneix la informació general de la llicència i mostra, a més, les dades següents:
* Cost mensual de la llicència
* Període d'advertència (dies)
* Correus de notificació
* Clau de llicència
* Data d'expedició, actualització i caducitat
* Usuari que va fer l'última modificació
Des d'aquesta pestanya és possible:
* Modificar la informació de la llicència mitjançant el botó **Editar**.
* Afegir notes addicionals.
* Accedir als registres d'auditoria mitjançant el botó **Veure registres d'auditoria**, que obre la vista d'[Auditoria](../../traceability/audit).
### Aplicacions instal·lades
Mostra una taula amb les aplicacions associades a la llicència.
La taula inclou la informació següent:
* **Nom.** Nom de l'aplicació.
* **Editor.** Empresa que va desenvolupar l'aplicació.
* **SO.** Sistema operatiu en el qual s'executa l'aplicació.
* **Nombre d'instal·lacions.** Quantitat d'instal·lacions de l'aplicació.
* **Veure detall.** Permet **Desvincular** o **Vincular** una aplicació. Aquesta última desplega un formulari amb opcions per enllaçar una aplicació a la llista d'aplicacions instal·lades. El botó **Recarregar** actualitza la llista després d'haver fet canvis.
### Historial d'ús
Permet veure en una gràfica de barres l'ús de la llicència per mes, des del moment de la seva creació.
### Historial de llicències comprades
Mostra l'historial d'adquisicions de la llicència. La taula conté la informació següent:
* Nom d'usuari
* Llicències comprades abans
* Llicències comprades després
* Actualitzat el
## Vista de detall per tipus de llicència
Les pestanyes següents s'activen segons el tipus de llicència.
* Processos en execució
* Ús del workspace
* Ús de l'usuari
* Web Apps
### Processos en execució
Mostra els processos vinculats a la llicència l'execució dels quals comptabilitza una llicència com a **En ús**.
La taula inclou la informació següent:
* **Nom.** Nom de l'aplicació.
* **Exe file.** Nom de l'executable.
* **SO.** Sistema operatiu en el qual va detectar el procés.
* **Acció.** Permet Vincular o Desvincular aplicacions a la llicència.
Disponible per a les llicències del tipus Llicència d'execució de workspace i Llicència d'execució específica per a usuari.
### Ús del workspace
Mostra els dispositius que actualment consumeixen la llicència.
* **Nom.** Nom del dispositiu.
* **Adreça IP.** Adreça IP del dispositiu.
* **SO.** Sistema operatiu.
* **Nuclis de CPU.** Nombre de nuclis del processador.
* **Total de RAM.** Memòria RAM instal·lada.
* **Tipus.** Tipus de dispositiu.
* **Últim usuari.** Últim usuari que va iniciar sessió.
Disponible per a les llicències de tipus Llicència d'instal·lació de workspace i Llicència d'execució de workspace.
### Ús de l'usuari
Mostra els usuaris que actualment consumeixen la llicència.
Disponible per a les llicències de tipus Llicència d'execució específica per a usuari i Llicència de Web App per usuari.
### Web Apps
Aquesta pestanya mostra les aplicacions web vinculades a la llicència de tipus Web App per usuari.
Una vegada vinculada almenys una aplicació web, el consum es recalcula diàriament a partir del nombre d'usuaris únics que utilitzen qualsevol de les aplicacions durant el mes en curs. Aquesta informació també s'utilitza a la secció [SAM](/features/apps/software/sam) per identificar possibles oportunitats d'optimització del llicenciament.
La taula mostra la informació següent:
* **Nom.** Nom de l'aplicació.
* **Descripció.** Descripció de l'aplicació.
* **Habilitat.** Indica si l'aplicació està habilitada.
* **URL.** Adreces web de l'aplicació.
* **Accions.** Permet desvincular l'aplicació de la llicència.
El consum de la llicència no començarà a calcular-se fins que es vinculi almenys una Web App.
#### Vincular una aplicació web
1. Fes clic al botó **Vincular** ubicat sobre la taula.
2. Selecciona l'aplicació web que vols associar. Només estaran disponibles les Web Apps creades per a l'organització.
3. Fes clic a **Vincular**.
